Секретарь-делопроизводитель

Обязанности: - Прием входящих документов ⁃ Отправление исходящих документов ⁃ Контроль электронного ящика ⁃ Прием посетителей ⁃ Покупка билетов и организация командировки руководителя ⁃ Приготовление чая/кофе ⁃ Заказ канцелярских и хоз. принадлежностей ⁃ Составление документов ( приказы, исходящие письма) ⁃ Работа с word, excel ⁃ Предоставление счетов, писем руководителю, для ознакомления ⁃ Контроль за соблюдением чистоты и порядка в офисе ⁃ Отправление и принятие почтовой корреспонденции ⁃ Ответы на звонки ⁃ Организация корпоративов ⁃ Поддержание офисного оборудования в исправном состоянии ⁃ Исполнение требований руководителя - Способствовать росту продуктивности руководителя - Освобождать руководителя от мелких рутинных задач, ненужных коммуникаций, выполнения не своих обязанностей - Помощь в организации графика руководителя Требования: Продуктивность Сообразительность, способность быстро и эффективно решать разноплановые задачи, особенно типовые Отличная обучаемость Желание работать и зарабатывать, расти и развиваться, в том числе с переходом на более ответственные должности Внимательность, в том числе к мелочам Организованность, педантичность Работа с ПК и смартфонами на уровне как минимум уверенного пользователя Умение адекватно общаться с разными людьми, находить общий язык Умение реально помогать, а не "грузить", и понимание того, в чём разница Способность достойно представлять руководителя, будучи его коммуникатором, в том числе по вопросам проектов/приказов и отчётов о выполнении Приветствуется хорошая скорость печати Условия: Доход зависит от количества и объёма выполняемых задач График с 8:00 до 17:00, 5 дней.