Старший администратор/управляющий офисным центром

Обязанности: Работа с действующими арендаторами: подготовка, оформление и продление договоров аренды; контроль своевременности арендных платежей; решение текущих организационных вопросов арендаторов. Поиск и привлечение новых арендаторов: продвижение свободных помещений; проведение переговоров с потенциальными арендаторами; согласование условий и заключение договоров аренды. Организация стабильной работы офисного центра: контроль исправности систем отопления, кондиционирования, водоснабжения и канализации; контроль работы пожарной и охранной сигнализации; контроль работы интернет-провайдеров, телефонии, систем доступа и автоматических шлагбаумов; контроль вывоза мусора и других хозяйственных услуг; взаимодействие с подрядными и обслуживающими организациями. Контроль технического состояния помещений, инженерных систем и прилегающей территории. Организация своевременного ремонта и технического обслуживания помещений и оборудования. Контроль соблюдения требований пожарной безопасности, санитарных норм и правил эксплуатации здания. Организация закупки хозяйственных и расходных материалов. Бюджетирование и контроль административно-хозяйственных расходов. Мониторинг рынка коммерческой недвижимости и уровня арендных ставок для принятия решений по корректировке стоимости аренды. Организация и контроль работы административно-хозяйственного персонала. Требования: Высшее образование. Опыт административно-хозяйственной, управленческой или аналогичной работы от 3 лет. Желателен опыт управления коммерческой недвижимостью, офисным центром или объектами эксплуатации. Знание основ договорной работы, опыт подготовки и сопровождения договоров. Уверенное владение Microsoft Word и Excel. Желательно опыт организации хозяйственной и технической эксплуатации помещений. Умение контролировать расходы и работать с бюджетом. Условия: Работа в офисном центре в г. Волжском. График работы: 5/2, с 8:30 до 17:30. В пятницу сокращенный рабочий день. Работа полностью на территории работодателя. Испытательный срок — 1–3 месяца, по окончании На период испытательного срока — 40 000 рублей. После успешного прохождения испытательного срока: Перспектива перехода на позицию директора офисного центра после периода адаптации и оценки результатов работы Оклад + премия, привязанная к доходу центра;