Бизнес-ассистент Генерального директора

В связи с расширением и производственной необходимостью требуется Бизнес-ассистент Генерального директора с готовность к редким командировкам! Обязанности: 1. Работа с Генеральным директором: - Оперативное выполнение поручений Генерального директора по всем направлениям деятельности Холдинга. - Контроль исполнения задач, делегированных Генеральным директором (включая контроль за выполнением его собственных обещаний). - Фиксация решений, подготовка проектов презентаций, писем и отчетов по итогам устных обсуждений и встреч. 2. Организация и контроль процессов: - Планирование, координация и оперативное изменение графика встреч Генерального директора (согласование с участниками, информирование об изменениях). - Организация командировок Генерального директора (бронирование билетов, гостиниц, трансферов). - Контроль за подготовкой, форматом и своевременностью сдачи сотрудниками ежемесячных планов и еженедельных отчетов (апдейтов). - Участие в ключевых встречах с последующей фиксацией решений, распределением задач среди участников и контролем их исполнения. 3. Аналитическая и административная поддержка: - Поиск, сбор и первичный анализ информации, аналитики, статей по заданным темам в интернете. - Решение текущих административных вопросов (организация печати документов, отправка корреспонденции, совершение звонков, передача сообщений). - Контроль за выполнением запланированной обратной связи внутри команд (обеспечение своевременности). Требования: - Опыт работы в условиях высокой нагрузки и умение эффективно управлять несколькими задачами одновременно (режим многозадачности). - Высокая степень ответственности и обязательность: строгое соблюдение дедлайнов (приветствуется выполнение задач раньше срока). - Отличные коммуникативные навыки: открытость, умение находить подход к разным людям, грамотная устная и письменная речь. - Аналитические способности: умение систематизировать, структурировать и работать с большими объемами информации. - Внимательность к деталям, скрупулезность. - Гибкость, стрессоустойчивость и умение оперативно находить решения в нестандартных ситуациях. - Готовность к командировкам по заданию Генерального директора по всей стране на 2-3 недели ( например, Москва, Южно-Сахалинск, Нижний Новгород и тд); - Навыки работы с Google Таблицами. - Знание Битрикс24 (будет преимуществом). - Ориентация на достижение результата. Условия: -Место работы: г. Ростов-на-Дону, ул. Согласия 7 ( головной офис Холдинга) -Работа в крупном развивающемся Холдинге; -Возможность повышения своих профессиональных знаний и карьерного роста; -Официальное оформление; -Оплата труда: оклад: обсуждается по результатам собеседования -График работы -5/2 с 8:00 до 17:00, гибридный график дом/офис; - Крутая команда единомышленников; Этапы прохождения собеседования: 1. Телефонное интервью 2. Самопрезентация ( короткий ролик до 10 мин) 3. Собеседование с Генеральным директором 4. Сбор рекомендаций 5. Джоб-оффер 6. Выход в рабочий процесс