Обязанности: Сбор первичной бухгалтерской и хозяйственной документации. Сканирование документов и их систематизация в электронном виде. Архивирование бумажных и электронных документов с соблюдением сроков хранения. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции (в т. ч. электронной). Ведение журналов учёта корреспонденции и документации. Составление электронных таблиц (в MS Excel) для учёта и отчётности. Подготовка и отправка деловых писем и уведомлений (в MS Word и по электронной почте). Поддержка порядка в документообороте и обеспечение быстрого доступа к нужным документам. Взаимодействие с отделами компании по вопросам сбора и передачи документов. Требования: Среднее специальное или высшее образование (экономическое, бухгалтерское или смежное направление — приветствуется). Базовые знания принципов бухгалтерского документооборота. Уверенное владение: MS Excel (создание таблиц, простые формулы, фильтрация данных); MS Word (оформление писем, документов); электронной почтой и офисным ПО. Опыт работы с оргтехникой (сканер, принтер, копир). Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами. Организованность и умение поддерживать порядок в бумагах и файлах. Ответственность и пунктуальность. Грамотная устная и письменная речь.
Похожие вакансии