Обязанности:
Наша компания S&P development– ведущая инвестиционно-строительная компания с высокими стандартами сервиса и управления финансовыми активами. Более 10-ти лет команда наших экспертов успешно наращивает активы в сфере строительства и услуг. Компания охватывает полный цикл сделки, от формирования идеи до управления уже созданными инвестиционными проектами. Реализованные проекты расположены в Ростовской области, Ставропольском крае и Центральной России. Общий объём проектов составляет более 140 000 м², 20 000 из которых находится в стадии разработки и строительства. Мы ищем системного и ответственного ассистента управляющей ТЦ. Вы будете правой рукой действующего управляющего на 11 объектах. Ваша миссия — взять на себя всю операционную рутину: документооборот, учет платежей, координацию служб (АХО, уборка, охрана) и общение с арендаторами по текущим вопросам. Чем предстоит заниматься: Работа с арендой и деньгами: Выставлять счета арендаторам (до 25 числа каждого месяца — 100% выполнение). Ежедневно вести реестр платежей, отслеживать просрочки. Собирать показания счётчиков (вода, тепло, электричество), рассчитывать коммуналку. Готовить акты сверки за 2 дня по запросу арендатора. Координация эксплуатации: Принимать заявки арендаторов на уборку, замену лампочек, прочистку канализации — и сразу передавать инженеру или АХО. Следить, чтобы ни одна заявка не потерялась (журнал в CRM/Excel). Контролировать работу уборщиц, дворников, подрядчиков по мелкому ремонту. Документооборот и сроки: За 30 дней напоминать управляющему о пролонгации договоров. Готовить проекты писем, претензий, уведомлений (по шаблонам, юридический отдел поможет). Следить за сроками разрешительных документов (вывески, вывоз мусора, дератизация). Отчётность: Подготавливать первичные таблицы для управляющего: начислено / оплачено / долги / расходы. Готовить данные в ПРОрент и Excel без ручного ввода от управляющего. Кто нам подходит? Опыт: от 6 месяцев в администрировании, секретариате, ЖКХ, бухгалтерии или ассистенте руководителя. Опыт с арендаторами — плюс. Навыки: Уверенный пользователь Excel, Word. Готовность быстро освоить CRM (Битрикс24, ПРОрент) — мы научим. Внимательность к цифрам и срокам (цель: не более 2 ошибок в месяц в отчётах). Личные качества: Ответственность — вы не забываете выставить счёт до 25 числа. Системность — ведёте несколько таблиц и ни одну заявку не теряете. Коммуникабельность и стрессоустойчивость — арендаторы бывают разными. Условия работы: Официальное трудоустройство по ТК РФ. График работы 5/2 с 8:00 до 17:00 или( с 9:00 до 18:00 по договоренности с руководителем. Сб и вс-выходные. Понедельник офисный день. ЗП: оклад. Возможность карьерного роста до управляющего ТЦ. Обучение и адаптация от нас. Мы готовы рассмотреть проактивного специалиста без опыта работы. S&P Development — мы управляем коммерческой недвижимостью профессионально и без хаоса. Откликайтесь на вакансию и присоединяйтесь к нашей команде!Похожие вакансии
Ассистент руководителя / операционный ассистент
От 30 000 руб.
Ростов-На-Дону
Детская одежда VEE MALL
Бизнес-ассистент предпринимателя / Личный ассистент
Договорная
Ростов-На-Дону
Сиденко Валерия Олеговна