Мы ищем сильного, системного и современного ассистента руководителя, который умеет быстро думать, организовывать процессы и держать под контролем множество задач одновременно. Нужен не просто исполнитель, а человек, который умеет брать ответственность, быстро находить решения и помогать руководителю высвобождать время для развития бизнеса. Ищем не просто помощника, а сильного административного ассистента с хорошими организационными навыками, внимательностью к цифрам и пониманием бизнес-процессов. Что важно для нас — Опыт работы личным ассистентом / помощником руководителя — Уверенное владение 1С — Опыт работы в СБИС — Понимание первичной бухгалтерии и документооборота — Умение формировать отчёты в 1С — Навык проверки и контроля корректности ведения документации сотрудниками — Опыт выявления ошибок в документах, отчётах и учёте — Внимательность к цифрам и деталям — Отличное знание Excel, Word, Google Docs, Google Таблиц, презентаций — Умение работать с AI-инструментами (ChatGPT и аналогичные сервисы) — Быстрый поиск, анализ и структурирование информации — Высокая скорость работы и умение переключаться между задачами — Системность, ответственность и организованность — Навык работы с конфиденциальной информацией — Грамотная письменная и устная речь Обязанности — Ведение календаря руководителя — Организация встреч, звонков и рабочих задач — Контроль выполнения поручений — Работа с документами, счетами и отчётностью — Формирование отчётов в 1С — Контроль корректности ведения документации сотрудниками — Проверка документов, выявление ошибок и контроль исправлений — Ведение деловой переписки — Взаимодействие с подрядчиками, сотрудниками и партнёрами — Поиск информации и подготовка аналитики — Помощь в операционных и личных вопросах руководителя — Систематизация процессов и информации — Выполнение срочных и нестандартных задач Будет преимуществом — Опыт работы с CRM-системами — Навыки автоматизации процессов — Опыт внедрения AI-инструментов в рабочие процессы — Понимание бизнес-процессов и операционного управления — Опыт работы в сфере продаж или розничного бизнеса Что предлагаем — Работа напрямую с собственником бизнеса — Интересные и разноплановые задачи — Возможность быстрого профессионального роста — Доступ к современным инструментам и технологиям — Влияние на процессы и возможность предлагать свои решения — Работа в быстро развивающемся бизнесе Условия — Формат работы: гибридный / удалённый / офис — обсуждается — График: полный рабочий день — Заработная плата: от 40000 до 60000 (зависит от опыта кандидата и выполнения kpi) — Возможность карьерного роста до операционного менеджера / руководителя проектов Если вы любите порядок, умеете быстро ориентироваться в задачах и хотите работать в динамичной среде — будем рады познакомиться.
Похожие вакансии