Обязанности:
Компания «ЕвроТехСервис» работает с 2006 года и является одной из ведущих инженерных компаний Ростовской области в сфере проектирования, поставки, монтажа и сервисного обслуживания систем вентиляции, кондиционирования, отопления и дымоудаления. Среди наших клиентов: ООО «КЗ Ростсельмаш», ПАО «МТС», ОКДЦ, ГБУ РО «ЦГБ им. Н.А. Семашко», ГБУ «КДЦ “Здоровье”», сеть магазинов Gloria Jeans и другие крупные организации. Мы ищем ассистента руководителя - внимательного, организованного и ответственного человека, который умеет работать с поручениями, документами, сроками, информацией и людьми. Эта должность подойдет тому, кто любит порядок, точность, умеет быстро вникать в разные задачи, фиксировать договоренности и доводить начатое до результата. Ваши задачи Административная поддержка руководителя: выполнение рабочих поручений руководителя; подготовка, оформление и регистрация писем, приказов, запросов, поздравлений и иных документов; сканирование, копирование и систематизация документов; работа с календарем, встречами, уведомлениями и напоминаниями; организация корпоративных мероприятий (1-2 в год). Формирование и укрепление корпоративных ценностей. Контроль задач и совещаний: организация совещаний, ведение протоколов; фиксация поручений, сроков и ответственных; контроль исполнения задач сотрудниками, напоминание ответственным о сроках и статусах. Документооборот и офисная работа: прием и отправка почты, регистрация входящей и исходящей корреспонденции; контроль входящих электронных писем и передача их ответственным сотрудникам; встреча и регистрация посетителей офиса; ведение телефонных справочников и архива документов. HR-поддержка: размещение вакансий (1-3 в год); первичная работа с откликами, организация собеседований; помощь в адаптации новых сотрудников; участие в подготовке анкет, тестов, должностных инструкций и локальных документов; сбор данных для кадровой службы, оформление табелей учета рабочего времени. Информационные и маркетинговые задачи: помощь в сопровождении сайта, соцсетей, объявлений; подготовка простых текстов по заданной структуре; сбор информации из открытых источников; оформление материалов для публикации после согласования; работа с объявлениями, презентационными и справочными материалами. Что для нас важно Мы ищем человека, который: внимательно относится к деталям; умеет работать с документами, таблицами, файлами и реестрами; грамотно пишет и говорит; умеет задавать уточняющие вопросы до начала выполнения задачи; спокойно относится к рабочим корректировкам; умеет фиксировать договоренности, сроки и ответственных; соблюдает порядок хранения и изменения рабочих файлов; не теряется при переключении между разными задачами; умеет работать самостоятельно, но понимает, когда нужно согласование; соблюдает конфиденциальность; доброжелательно общается с коллегами, клиентами и посетителями. Наши ожидания от кандидата опыт работы ассистентом, офис-менеджером, секретарем руководителя, специалистом административной поддержки или в смежной роли от 1 года; уверенный пользователь ПК: MS Office, электронная почта, интернет, офисная техника; аккуратность в работе с файлами и документами; грамотная письменная и устная речь; навыки деловой коммуникации; ответственность, надежность, организованность; готовность работать в динамичном режиме. Мы предлагаем заработную плату 70 000 ₽ на руки + премии; выплаты 2 раза в месяц, без задержек; оформление по ТК РФ; оплачиваемый отпуск и больничный; график 5/2 с 08:00 до 17:00; современный просторный офис в центре города; бесплатную парковку; кухню-столовую для приема пищи; стабильную работу в инженерной компании с 2006 года; возможность профессионального роста и расширения зоны ответственности. Мы заботимся о сотрудниках оказываем материальную поддержку при рождении ребенка, вступлении в брак, потере близкого человека; ежегодно отмечаем и премируем сотрудников за успехи в работе; предоставляем корпоративные скидки на услуги и товары компании; проводим корпоративные мероприятия; поздравляем детей сотрудников с Новым годом ценными подарками. За все время работы компании у нас не было ни одной задержки заработной платы. Как откликнуться Если Вам близок такой формат работы и Вы хотите стать частью сильной инженерной компании, откликнитесь на вакансию. В процессе отбора мы предложим небольшое тестовое задание на внимательность, работу с текстом и структурирование информации.Похожие вакансии
Ассистент руководителя / операционный ассистент
От 30 000 руб.
Ростов-На-Дону
Детская одежда VEE MALL