Обязанности:
Привет, дорогой кандидат!Компания "Лендлорд", сеть агентств недвижимости с 32-летним опытом работы на рынке в поиске секретаря в офис!Мы будем рады видеть в нашей команде как опытных специалистов, так и тех, кто только начинает свой путь в этой сфере.Что мы предлагаем:График работы: 5/2, с 9 до 19:00, с понедельника по пятницу, (суббота и воскресенье - выходные), праздничные дни в том числе.Своевременные выплаты: 10 числа каждого месяца.Заработная плата: оклад + kpi.Чем предстоит заниматься:Регистрация, оформление и учет входящей и исходящей корреспонденции.Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства (приказы, письма, договоры).Контроль за сохранностью документов и их архивирование.Прием и распределение телефонных звонков, ведение деловой переписки.Встреча посетителей, организация их приема.Выполнение личных поручений руководителя офиса (в рамках профессиональной этики).Обеспечение работы офиса: Закупка канцелярских принадлежностей и контроль за состоянием оргтехники.Что мы ожидаем от тебя:Знание делопроизводства: умение работать с документами (приказы, договоры, служебные записки), знание основ архивации.Уверенный пользователь ПК: свободное владение MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), электронной почтой, оргтехникой (принтер, сканер, факс).Коммуникабельность: грамотная устная и письменная речь, вежливость, стрессоустойчивостьМногозадачность: способность быстро переключаться между задачами, не теряя концентрации.Похожие вакансии