Обязанности: Документационное обеспечение — приём, регистрация, систематизация и хранение документов, подготовка проектов документов, контроль исполнения поручений руководителя. Организационное сопровождение — координация работы приёмной руководителя, организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий. Информационно-аналитическая поддержка — сбор, обработка и представление информации по запросам руководителя, подготовка аналитических справок. Коммуникационная работа — организация телефонных переговоров, приём посетителей, организация командировок руководителя. Требования: Технические — владение современными офисными приложениями и программами электронного документооборота, умение работать с периферийным оборудованием (сканеры, принтеры, копиры). Делопроизводственные — навыки составления и оформления управленческих документов. Организационные — мастерство тайм-менеджмента и приоритизации задач, навыки планирования и координации мероприятий различного уровня, умение организовать рабочее пространство и процессы. Коммуникативные — высокий уровень делового этикета и протокола, навыки эффективного межличностного общения, умение вести деловую переписку и телефонные переговоры, способность к дипломатичному решению конфликтных ситуаций.
Похожие вакансии
От 30 000 до 30 000 руб.
Ростов-На-Дону
Федеральное государственное бюджетное учреждение Северо-Кавказское управление по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды