Бизнес - ассистент руководителя

Мы ищем бизнес-ассистента для системного сопровождения руководителя и контроля работы команды. Вы возьмете на себя структурирование задач и будете отвечать за организацию работы на уровне управления проектами и контроля исполнения. Обязанности: Систематизация информации и задач: запись и структурирование всех мыслей, идей и поручений руководителя, ведение общей базы задач, фиксация устных и письменных поручений с последующим превращением их в понятные треки для сотрудников. Организация работы команды: ведение проектных папок по каждому члену команды, распределение задач, хранение файлов, контроль сроков и результатов. Контроль исполнения: регулярная проверка статуса выполнения задач у всех членов команды, отслеживание, чтобы поручения выполнялись в срок, фиксация результатов и удержание всех задач под контролем. Операционная поддержка руководителя: помощь в операционных задачах, ведение таблиц и ключевых показателей компании. Требования: Hard Skills Умение работать с системами хранения данных (папки, структуры), опыт ведения проектов или ассистентства. Навыки ведения таблиц (Excel / Google Sheets): работа с данными, сводные таблицы, отслеживание показателей. Владение инструментами планирования и постановки задач Умение структурировать большие объемы информации, вести базы задач и документацию. Грамотная устная и письменная речь: четкая фиксация задач и поручений. Будет преимуществом: Опыт работы с маркетплейсами Soft Skills: Аналитическое мышление: способность видеть закономерности в данных и принимать решения на их основе Коммуникабельность: эффективное взаимодействие с службами маркетплейсов, командой Проактивность: инициативность в поиске новых возможностей для роста и оптимизации Системность: способность структурировать процессы и создавать воспроизводимые алгоритмы работы Обучаемость: готовность быстро осваивать новые инструменты и изменения на платформах Ответственность: личная ответственность за результат и готовность отвечать за принятые решения Мы предлагаем: Полный рабочий день Зарплата от 20 000 руб. (обсуждается с успешным кандидатом). Удаленный формат работы. Часовой пояс: желательно по московскому времени (или допустимо расхождение до +2 часов.) Профессиональный рост: обучение на курсах, участие в отраслевых конференциях. Возможность расти вместе с компанией и занимать руководящие позиции. Инструменты для работы: доступ к платным аналитическим сервисам. Мы рассматриваем все резюме и обязательно даем обратную связь каждому кандидату.