Бизнес-ассистент (финансовые и бухгалтерские услуги)Формат работы: удалённо, частичная занятостьКому подчиняется: основателю компанииКлючевая задача:Обеспечить порядок, структурность и предсказуемость во всех операционных процессах.Обязанности🔹 1. Административная поддержка клиентских процессовВедение чек-листов по клиентам и контроль выполнения регулярных задач командой.Еженедельное обновление статуса по каждому клиенту (что сделано / что должно быть сделано / риски / дедлайны).Подготовка договоров для новых клиентов (по шаблону).Настройка процессов при подключении новых клиентов:отправка приветственных материалов,подключение в чат, создание папок и тд.🔹2. Организация и структурирование информацииПоддержание порядка в документации, рабочих папках, почте. Создание и актуализация чек-листов и шаблонов.Фиксация всех договорённостей и “вечных задач”, чтобы ничто не зависало.🔹 3. Поддержка двух каналов (бизнес-учёт + личные финансы)Подбор инфоповодов, идей, трендов. Публикации готовых постов по расписанию. Требования✔️ ОбязательныеВысокая внимательность, отсутствие опечаток и логических ошибок.Умение работать со структурой: чек-листы, таблицы, порядок в документах.Способность фиксировать договорённости и не забывать детали.Спокойная, деловая, корректная коммуникация.Опыт административной / операционной / проектной поддержки.Умение быстро разбираться в новых задачах.Умение работать с AI инструментами.✔️ ЖелательныеБазовое понимание бухгалтерии или финансов — не как исполнитель, а как человек, который понимает процессы.Опыт ведения контент-календаря или помощи в ведении каналов.Опыт поддержки нескольких проектов одновременно.Напишите в начале отклика кодовое слово: 'Внимание', чтобы мы знали, что Вы готовы к работе. Условия Гибкий график с обязательной ежедневной короткой связью (5–10 минут).Система задач и чек-листов.До 8-10 часов в неделю на старте, с возможностью расширения.
Похожие вакансии