Специалист по документообороту

В транспортно-экспедиционную компанию требуется специалист по документообороту.Ищем внимательного, аккуратного и усидчивого сотрудника, который умеет работать с первичной документацией, ЭДО и контролировать полноту комплекта документов по перевозкам. Обязанности: Приём и регистрация входящей первичной документации от контрагентов: счета, акты, УПД, счета-фактуры, ТСД; Проверка комплектности документов, сканирование, присвоение регистрационных номеров; Внесение документов в Битрикс24 и 1С; Контроль корректности оформления документов: реквизиты, подписи, печати, соответствие договорам и заявкам; Формирование и выставление первичной документации контрагентам: счета, УПД, реестры и другие сопроводительные документы; Отправка документов через ЭДО (Контур Диадок) и Почту России; Работа с входящим и исходящим электронным документооборотом; Проверка сканов документов в Битрикс24 на соответствие полному комплекту; Взаимодействие с перевозчиками и заказчиками по вопросам документов: по телефону и в переписке; Систематизация и группировка документов по типам операций и периодам; Обеспечение сохранности документов до передачи в архив; Анализ входящей и исходящей первичной документации на предмет выявления ошибок и несоответствий; Формирование книг покупок и книг продаж. Требования: Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией; Умение работать в Контур Диадок / ЭДО; Навык работы в Битрикс24; Желательно знание 1С; Внимательность, аккуратность, усидчивость, ответственность; Умение корректно и спокойно общаться с перевозчиками, заказчиками и контрагентами; Способность работать с большим объёмом документов и держать порядок в учёте. Будет преимуществом: Опыт работы в транспортной, логистической или экспедиционной компании; Понимание комплекта документов по перевозкам; Навык выявления ошибок в первичной документации и оперативного решения вопросов с контрагентами. Условия: Оформление по ТК РФ; График работы 5/2 с 8:00 до 17:00 с перерывом на обед; Стабильная заработная плата (фиксированный оклад 50 000 рублей); Готовность обучать; Современный офис с комфортными условиями для работы, отдельная обеденная зона. Направляй свое резюме и стань частью нашего дружного коллектива!