Обязанности:
Мы — компания, которая сдаёт в аренду собственные коммерческие помещения (офисы). У нас небольшой, дружный коллектив, и мы ищем грамотного, ответственного и энергичного секретаря, который станет нашим «правой рукой» и поможет поддерживать порядок во всех административных процессах. Чем предстоит заниматься:— Составлять договоры аренды, допсоглашения, расторжения — полный цикл документооборота по аренде.— Вести договоры с коммунальными службами, раз в месяц снимать показания счётчиков.— Регистрировать входящие документы, приказы, заниматься архивированием.— Разносить счета, акты аренды и коммуналки (часть — в бумажном виде, остальное — по ЭДО).— Показывать офисы потенциальным арендаторам, отвечать за учёт и хранение всех ключей.— Подавать заявки на обучение сотрудников, контролировать оплату, вести реестр.— Вести кадровые документы (штат 7 человек) — ничего сложного, но важно быть внимательной.— Отправлять и получать корреспонденцию на почте.— Контролировать работу уборщиц и дворников, при необходимости заказывать инвентарь и химию. Что мы ждём от кандидата:— Опыт работы секретарём или администратором от 1 года (понимание документооборота и деловой этики).— Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, 1С — будет плюсом, но не строго обязательно).— Инициативность, активность, умение организовать себя и процессы.— Грамотная устная и письменная речь, аккуратность в документах.— Ответственность, доброжелательность, желание работать. Условия работы:— Заработная плата: 60 000 рублей на руки (обсуждаемо по итогам собеседования).— График: 5/2, с 9:00 до 18:00— Оформление по ТК РФ с первого дня, оплата больничных, отпуск 28 дней.— Офис расположен по адресу: ул. Нансена (остановка ЖК «Скай парк»).Почему стоит откликнуться:— Вы будете работать в стабильной компании, где ценят порядок и инициативу.— Разнообразные задачи — не заскучаете!— Уютный офис и дружный коллектив.Похожие вакансии