Офис-менеджер

Обязанности: Принимает и регистрирует корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов. Ведет деловую переписку. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Обеспечивает удобный и быстрый поиск документов. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники; работает с электронной почтой, факсом, копирует документы на персональном ксероксе; принимает документы и личные заявления на подпись директору Общества. Контролирует согласование и утверждение документов, которые предоставляются на подпись директору Общества. Принимает телефонные звонки и посетителей в приемной офиса. Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание; принимает телефонограммы, своевременно доводит их содержание до директора. По поручению директора составляет письма, печатает служебные материалы, необходимые для его работы. и др. Требования: высшее образование опыт работы не менее трех лет по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя организации Уверенный пользователь ПК (MS Office, оргтехника), грамотная речь, организованность, умение работать с большим объемом информации. Условия: 5/2, работа в офисе.