Обязанности:
Клиентоматика – ИТ-консалтинговая компания, специализирующаяся на автоматизации процессов продаж, маркетинга и клиентского сервиса на базе ведущих отечественных CRM-решений (BPMSoft, Elma365, Mindbox, Bitrix24, HelpDeskEddy и другие).В решении задач наших клиентов мы используем только лучшие ИТ-практики, комплексный подход и передовые технологии. Приглашаем в свою команду офис-менеджера. Мы ищем чуткого и организованного человека, который станет частью нашего коллектива) Чем предстоит заниматься: 1. Организация жизнедеятельности офиса: Контроль работы клининговой службы; Отслеживание состояния мебели и техники; своевременный заказ расходных материалов( бумага, канцелярия, вода); Закупка продуктов, чая и кофе для сотрудников(формирование списка заказа, закупка); Взаимодействие с арендодателем и службами эксплуатации; Решение текущих хозяйственных вопросов; Организация отправки и получения корреспонденции; Ведение расходов по содержанию офиса,сбор первичной документации, запрос счетов. 2. Работа с оргтехникой: Выдача техники новым сотрудником; Взаимодействие с сервисными службами по ремонту; 3. Организация корпоративных мероприятий: Планирование и проведение дней рождения сотрудников, праздников, тимбилдингов(поиск площадок, кейтеринг, развлечения);Ведение корпоративных каналов, информирование о важных событиях в компании.4. Административная поддержка: Бронирование билетов и гостиниц для командировок сотрудников; Заявки пропусков, заявки на устранение неполадок, вопросы связанные с арендой офиса. Что мы ждем от кандидата: Опыт работы офис-менеджером от 1 года; Хорошее знание офисного ПО( MS Word,Excel,электронная почта, мессенджеры); Умение планировать бюджет и вести учёт расходов; Навыки организации корпоративных мероприятий «под ключ»; Внимательность к деталям и ответственность; Высокий уровень коммуникабельности, доброжелательность, готовность и желание помогать коллегам. Способность быстро и самостоятельно решать возникающие вопросы; Грамотная устная и письменная речь. Будет плюсом: Опыт работы в ИТ-компании или стартапе; Опыт взаимодействия с подрядчиками; Желание расти и развиваться вместе с компанией. Мы предлагаем: Оформление по ТК РФ в аккредитованной IT - компании; Отличный коллектив и комфортную рабочую атмосферу; Работать в офисе по адресу:: г. Волжский бульвар Профсоюзов, 9Г; График работы 5/2 , с 9:00 до 18.00. Похожие вакансии