Архивариус

Обязанности: Ведение номенклатуры дел– Разработка, актуализация и согласование номенклатуры дел организации.– Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой. Учёт и отчётность– Ведение учёта поступления, выдачи и возврата документов.– Составление описей, внутренних описей дел.– Подготовка ежемесячных и итоговых отчётов о деятельности архива. Перемещение архивных документов– Организация переезда архива (при смене помещения) с обеспечением полной сохранности документов.– Восстановление системы хранения после перемещения, маркировка стеллажей и коробов, составление схемы размещения. Контроль доступа в архивные помещения– Обеспечение режима допуска сотрудников и иных лиц в архивохранилище.– Ответственность за сохранность ключей, печатей, запорных устройств.– Выдача документов во временное пользование с обязательной фиксацией. Уничтожение документов с истекшими сроками хранения– Участие в экспертизе ценности документов.– Отбор дел к уничтожению, оформление актов о выделении к уничтожению.– Контроль за процедурой физического уничтожения. Требования: Высшее образование; Опыт работы по заявленной вакансии от 1-го года (знание архивного дела); Навыки работы с оргтехникой; Внимательность. Мы предлагаем: трудоустройство по ТК РФ‚ полный соцпакет; полностью "белую" заработную плату 2 раза в месяц, доплата за стаж работы; пятидневную рабочую неделю с 8.00 до 17.00, сб,вс выходные; возможность самореализации, карьерного и профессионального роста; корпоративное обучение, собственная библиотека: более 300 книг; развитую социальную политику: дни рождения, праздники, конференции и др.; корпоративный транспорт по Ростову-на-Дону ( "Северный", "Центр", "Западный", "Сельмаш").