Помощник/ассистент руководителя

Ассистент руководителя (с опытом от одного года) О компании: Мы динамично развивающаяся компания Авто Хантер, где ценят профессионализм, инициативу и высокий уровень ответственности. В нашей команде руководитель ищет в свою поддержку не просто исполнителя, а стратегического партнера, который станет правой рукой и гарантом эффективности рабочих процессов. Ключевая задача: Обеспечение безупречной и слаженной работы руководителя, комплексное управление его графиком, приоритетами и коммуникациями для достижения максимальной продуктивности. Обязанности: · Управление графиком и планирование: · Полный контроль календаря: планирование встреч, переговоров, командировок, напоминание о ключевых событиях. · Оптимизация расписания с учетом приоритетов и логистики. · Организация встреч и коммуникации: · Подготовка, координация и протоколирование совещаний · Фильтрация входящих запросов, писем и звонков. Приоритизация и первичное решение вопросов. · Ведение профессиональной переписки от лица руководителя. · Взаимодействие с топ-менеджментом, ключевыми клиентами и партнерами. · Работа с документами и отчетностью: · Сбор и анализ данных для принятия управленческих решений. · Ведение архива документов и обеспечение конфиденциальности информации. · Административная поддержка: · Организация корпоративных мероприятий и приемов. · Контроль за исполнением поручений руководителя в отделе/департаменте. · Помощь в личных вопросах руководителя (требуемость обсуждается отдельно). Требования (обязательные): · Опыт работы персональным/исполнительным ассистентом, ассистентом руководителя от 2-х лет. · Безупречные навыки деловой переписки и устной коммуникации. · Свободное владение MS Office (Excel, PowerPoint, Word — на уровне уверенного пользователя). Знание инструментов планирования (Google Календарь, MS Outlook). · Умение работать с большим объемом информации, многозадачностью и в условиях сжатых сроков. · Высокий уровень самоорганизации, ответственности и дисциплины. · Проактивность, умение предвидеть потребности и предлагать решения. · Дипломатичность, стрессоустойчивость и неконфликтность. Мы предлагаем: · Работу в статусной компании с прозрачной структурой и этикой. · Ключевую роль в поддержке первого лица, возможность напрямую влиять на бизнес-процессы. · Стабильную конкурентную заработную плату (обсуждается по итогам собеседования) · Современный офис в центре города · Профессиональное развитие и карьерный рост внутри компании. · Корпоративное обучение Мы ждем тебя на собеседование!