Заведующий отделением очной формы обучения

Обязанности: Организовывать учет и анализ успеваемости и посещаемости всех видов занятий студентами. Принимать необходимые меры по улучшению успеваемости, посещаемости и дисциплины. Проводить работу по ликвидации академической задолженности студентов, повышению качества подготовки специалистов. Готовить материалы для назначения стипендии студентам, участвовать в работе стипендиальной комиссии. Обеспечивать ведение делопроизводства: осуществлять подготовку приказов по зачислению, отчислению, восстановлению, назначению на стипендию студентов, о переводе студентов на свободные места, финансируемые за счет бюджетных средств, контролировать ведение семестровых ведомостей успеваемости, зачетных книжек, студенческих билетов. Готовить приказы о допуске студентов к дипломному проектированию, о допуске к защите дипломных проектов, о выпуске студентов. Принимать участие в работе педагогического Совета и методического совета, Совета профилактики. Готовить материалы к рассмотрению на педагогических Советах и административных совещаниях. Принимать участие в смотрах-конкурсах цикловых комиссий, кабинетов и лабораторий. Готовить необходимую информацию о трудоустройстве выпускников. Осуществлять контроль за организацией учебных занятий, зачетов и экзаменов, проводимых преподавателями, соблюдением расписания учебных занятий, практик. Проводить индивидуальную работу с преподавателями, студентами и их родителями. Принимать участие в допуске студентов (составление рейтингов студентов, организация медосмотров и т. д.) на производственную практику (учебную, технологическую, преддипломную). Оказывать помощь классным руководителям в проведении родительских собраний. Осуществлять контроль за подготовкой учебных журналов к новому учебному году и за ведением журналов преподавателям. Осуществлять контроль и подготовку документов (приказов, списков и др.) по социальной защите детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей, лиц с ограниченными возможностями здоровья и отдельных категорий нуждающихся студентов. Оказывать помощь преподавателям в организации курсового проектирования и осуществлять контроль за ходом курсового и дипломного проектирования, осуществлять подготовку к итоговой Государственной аттестации. Ежемесячно осуществлять контроль за ходом выполнения лабораторных работ, практических работ, накопления оценок и по результатам проверки готовить приказ. Вести и хранить книгу протоколов заседаний экзаменационных комиссий по присвоению рабочей профессии или должности служащего по итогам экзамена (квалификационного). Оформлять необходимые заказы бланков, журналов, студенческих билетов, зачетных книжек и другой продукции в типографии. Принимать участие в работе по лицензированию, самоаттестации, Государственной аттестации и Государственной аккредитации колледжа. Систематически повышать свою квалификацию. Соблюдать дисциплину труда. Оказывать помощь в организации медицинских осмотров студентов, прививок и т. д. Оказывать помощь по проведению профориентационной работы по организации нового набора, участвовать в работе приемной комиссии. Соблюдать правила техники безопасности и нормы охраны труда, санитарно-гигиенические правила организации учебного процесса и противопожарной защиты. Систематически повышать свой профессиональный уровень; Проходить аттестацию на соответствие занимаемой должности в порядке, установленном законодательством об образовании; Проходить в соответствии с трудовым законодательством предварительные при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры, а также внеочередные медицинские осмотры по направлению работодателя; Проходить в установленном законодательством Российской Федерации порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда и соблюдать требования по охране труда и технике безопасности; Соблюдать устав образовательной организации, положение о специализированном структурном образовательном подразделении организации, осуществляющей обучение, правила внутреннего трудового распорядка и локальные нормативные акты организации. Устанавливать деловые контакты с лицами и организациями, способствует развитию колледжа. Представлять установленную отчетность, в том числе и в электронном виде. Разрабатывать письма (запросы) и иные документы от имени учебного заведения по вопросам взаимодействия колледжа с предприятиями, организациями, учреждениями и физическими лицами. Соблюдать деловую и корпоративную этику во взаимоотношениях с работниками, студентами колледжа и их родителями. Знакомиться (визировать) под роспись по поручению директора колледжа с соответствующими документами (приказы, распоряжения, инструктивные письма, обращения граждан и т.д.) и принимает меры по их исполнению в полном объеме и установленные сроки. Выполнять отдельные поручения директора. Требования: Вышее профессиональное образование (педагогическое), опыт работы от 3-х лет Наличие справки об отсутствии/наличии судимости, личной медицинской книжки Условия: Режим работы: понедельник-пятница с 9.00 до 17.30, перерыв с 13.00 до 13.30, суббота, воскресенье - выходные дни.