Обязанности: получение и просматривание поступивших на рассмотрение руководителя документов в установленном порядке; подбор документов, требующих немедленного рассмотрения; доведение принятых решений до исполнителя и осуществление контроля исполнения принятых решений с последующим докладом руководителю; осуществление контроля соблюдения сроков выполнения указаний, поручений и заданий руководителя, взятых на контроль; составление деловых писем, распорядительных документов; выполнение работы по подготовке совещаний, заседаний, встреч, проводимых руководителем; принятие участия в совещаниях и встречах руководителя в установленном порядке; помощь во всех бизнес процессах: от подбора персонала до проработки вопросов с контрагентами; административное и организационное сопровождение деятельности офиса; прием входящих звонков; регистрация входящей и исходящей корреспонденции; разработка локально-нормативных актов организации; организация обучения персонала; развитие корпоративной культуры: организация корпоративных мероприятий; выполнение личных поручений руководителя. перечень должностных обязанностей не является исчерпывающим и может меняться. Требования: наличие высшего образования по профилям: "экономика", "юриспруденция", "управление персоналом"; грамотная устная и письменная речь; опыт ведения деловых бесед; умение быстро находить и систематизировать информацию; умение работать в режиме многозадачности; исполнительность, ответственность, внимательность, инициативность, коммуникабельность, стрессоустойчивость; навыки работы в подборе персонала; знание современных инструментов поиска и подбора персонала, умение применять наиболее эффективные инструменты; приветствуется опыт работы помощником руководителя/секретарем/офис-менеджером. Условия: трудоустройство в соответствии с ТК РФ; 5-ти дневная рабочая неделя - 40 часов; режим работы с 9:00 до 18:00; выплата заработной платы 2 раза в месяц; офис в центре г.Ростова-на Дону; возможно обучение и дальнейший карьерный рост.
Похожие вакансии