Обязанности:
Характер выполняемой работы: Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя; Документационное обеспечение деятельности организации, организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя; Организация командировок руководителя; Осуществление контроля за правильным оформлением исходящих документов заместителя директора-Главного инженера; Осуществление контроля за сроками исполнения входящих документов заместителя директора-Главного инженера; Осуществлять архивирование материалов, номенклатуры дел, находящихся в ведении подразделения; Проверка оформления, печать, подпись, регистрация, учет и хранение приказов, распоряжений, протоколов и поручений Филиала; Координация работы и планирование рабочего дня заместителя директора-Главного инженера, назначения встреч клиентам, партнерам и работникам Филиала; Обеспечение бесперебойной деятельности приемной, приобретение необходимых продукции для проведения кофе-пауз; Подготовка и сопровождение деловых встреч, заседаний и совещаний заместителя директора-Главного инженера с проведением кофе-пауз, сбор необходимых материалов; Работа с электронной почтой; Осуществление оперативной связи со сторонними предприятиями и гражданами по вопросам текущей деятельности заместителя директора-Главного инженера; Оформление документов для отправки посредством ФГУП «Почта России» и курьерской почтой. Отправка и получение ценной корреспонденции. Требования: Высшее профессиональное образование (бакалавриат, магистратура, специалитет) Не менее одного года выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации. Условия: Соблюдение трудового законодательства; Надбавки за выслугу лет в отрасли; Добровольное медицинское страхование (ДМС со стоматологией); Страхование от несчастных случаев и болезней; Материальная помощь к отпуску; Компенсация аренды жилья иногородним; Материальная помощь и дополнительные оплачиваемые отпуска в связи со вступлением в брак, рождением ребенка, смертью близких родственников. Иные виды материальной помощи работнику; Частичная компенсация фитнеса; Негосударственное пенсионное обеспечение Адрес места работы: г. Ростов-на-Дону, пер. Доломановский, 55/16.Похожие вакансии
Специалист 1 категории отдела закупок
От 35 000 до 35 000 руб.
Ростов-На-Дону
Федеральное государственное бюджетное учреждение Северо-Кавказское управление по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды
От 50 000 руб.
Ростов-На-Дону
ФГБУ "УГМС ПО ХЕРСОНСКОЙ И ЗАПОРОЖСКОЙ ОБЛАСТЯМ"
От 30 000 до 34 000 руб.
Ростов-На-Дону
ЮЖНЫЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ, ФГАОУ ВО "ЮФУ", ЮФУ
От 23 000 до 25 000 руб.
Ростов-На-Дону
УПРАВЛЕНИЕ ГФС РОССИИ ПО ЮЖНОМУ ФЕДЕРАЛЬНОМУ ОКРУГУ