В производственную компанию ООО "ПК"НЭВЗ", входящую в ГК "ТРАНСМАШХОЛДИНГ" требуется секретарь руководителя. Обязанности: Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию и передает ее в структурные подразделения или непосредственно исполнителям после рассмотрения руководителем. Ведёт делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники. Проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Организует проведение телефонных переговоров По поручению руководителя составляет письма, запросы и другие документы. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний проводимых руководителем. Осуществляет контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а так же за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой. Осуществляет организацию и оформление служебных командировок руководителя. Требования: Высшее образование, гуманитарное направление; Знание специализированных программ (в дополнении к MS Office) - 1С КСЭД, Outlook; Приветствуется опыт работы. Условия: официальное трудоустройство; полный социальный пакет; возможность карьерного и профессионального роста; своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц, квартальная премия 20%; льготные путевки санаторно-курортного отдыха и лечения; оказание материальной помощи нуждающимся сотрудникам; регулярное проведение спортивных и развлекательных мероприятий.
Похожие вакансии