Обязанности:
Компания DEMIAND основана в 2014 году. Мы занимаемся производством инновационных товаров в области бытовой техники, ароматерапии, гигиены полости рта, изделий для детей, дома, а также одежды и сумок. Успешно продаем товары под собственным брендом на рынках России, СНГ, Азии. Наши товары уже покорили сердца и дома наших покупателей. Сейчас мы в поиске бизнес ассистента. Мы предлагаем: Работу в динамичной, белой и перспективной компании Удаленную работу Возможность карьерного и профессионального роста. Эта вакансия для вас, если: У вас есть опыт работы бизнес-ассистентом; Вы активны и легки на подъем, готовы как к нестандартным, так и к рутинным задачам и ищете такого же по духу руководителя; Вы - про систему, и знаете, как вести задачи так, чтобы ничего не потерялось и можете помочь с этим руководителю и, частично, команде; Обладаете опытом координации проектов; Продвинутый пользователь MS Office, Битрикс, Notion; Умеете и готовы работать с большим объемом информации и в условиях многозадачности; Умеете находить нестандартные решения задач в сжатые сроки. Задачи, с которыми необходима помощь: Выполнение различных задач из сферы бизнеса. Главная задача - быть эффективным соединительным звеном между членами команды, решая различные задачи; Писать в чатах напоминания о созвонах, контролировать посещаемость созвонах с собственным присутствием; писать посты для команды по запросу от руководства; Поиск поставщиков товаров, производств (например, конкретных аэрогрилей, салфеток, стаканов и т.д.) на российских и международных сайтах; Поиск и заказ конкретных товаров (например, формочек для кексов) на маркетплейсах и других платформах (например, фирменный мерч компании) с быстрой доставкой; Поиск фрилансеров под разные запросы (директологи, копирайтеры, дизайнеры и пр.) и организация работы с ними; Работа с курьером команды (помощь по возникающим вопросам; дозаказ необходимых товаров - при заказе от сервис-менеджера) и организация доставок (СДЭК и пр.) по запросу сотрудников/руководства; Постановка новых задач в Битрикс с правильным оформлением и подробным описанием, разделением действий на пункты в чек-листах; Работа с Notion: добавлять обновлённые данные, инструкции, создавать рабочие столы; Постановка адаптационных задач новым сотрудникам, работа с рекрутёром; Писать отчёт по работе команды, присылать отчёты отдельных сотрудников руководителю; Проверка выкладок сообщений в соответствующих чатах по регламентам чатов; Быть на связи с 09:00 до 21:00 в чатах в Битрикс и в WhatsApp (ответы должны быть быстрыми), в том числе, в выходные дни - с готовностью выполнить срочные задачи; Сбор и предоставление информации контент-креатору для еженедельного Вестника компании; Вести различные списки, документы, файлы, сохраняя в папки компании; предоставлять доступ сотрудникам к файлам по запросам; Ежедневное присутствие на созвонах команды, предоставление прогресса по задачам; Готовность принять доставку нашего товара и сделать фотографии на телефон в хорошем качестве; Полное замещение во время отпуска/болезни по функционалу бизнес-трекера команды (проведение созвонов, работа по задачам команды, контроль и отслеживание, чтобы никакая задача “не застаивалась”, подталкивать сотрудников по выполнению задач); Выполнение других различных запросов команды (например: найти сервисные центры, выбрать подходящий (представить условия), полностью выстроить бизнес-процесс работы нашей компании с сервисным центром);Похожие вакансии