Обязанности:
Компания Webant уже 13 лет на рынке IT-технологий. Нашими клиентами являются Такси.Везет, X5 Retail Group, Квиз, Плиз!, МГУ, ЮФУ, Дюпон Наука и Технологии, Ив Роше и другие. Мы гордимся, что являемся частью больших и значимых проектов, которые помогают нам ежедневно развиваться как профессионалам. Мы партнеры и организаторы многих крупных мероприятий таких как Code in the Dark, South Devfest, Flutter Study Jam и другие.Мы ищем ответственного менеджера, хозяюшку и "маму" офиса, которая сможет создать комфортную и продуктивную рабочую атмосферу, позаботится о порядке и уюте, а также станет другом для всего коллектива. Если у тебя нет опыта с какими-то описанными процессами — не переживай, на период адаптации будет наставник, который все покажет и обучит всем тонкостям работы!Чем предстоит заниматься: — Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка в онлайн-магазинах общих продуктов в офис (чай, кофе, печенья, фрукты), средств для уборки и личной гигиены (туалетная бумага, салфетки, мусорные пакеты, мыло и т.д), канцелярские принадлежности; — Забота о чистоте и порядке в офисе, контроль уборки (в том числе стирка в химчистке полотенец, чехлов подушек); — Встреча и прием посетителей (чай, кофе); — Создание, учет, ведение и отправка документации (договора, заказы, счета, акты и др.); — Работа с CV-кандидатов для программы аутстафа (заполнение CV по шаблону с участием разработчика); — Взаимодействие с клиентами по вопросам документооборота; — Взаимодействие с курьерской, клининговой и технической службой (контроль уборщицы, вызов специалистов для ремонта); — Туристическая поддержка: заказ такси, авиа/жд билетов, бронирование гостиниц; — Помощь в организации корпоративных мероприятий; — Выполнение поручений руководителя, менеджеров и HR-ов. Нам важно: — Опыт работы от 1 года в административной должности (офис-менеджер, координатор, администратор) будет преимуществом; — Опыт работы с документами: составление договоров, актов сверки и т.д (будет плюсом); — Отличное владение офисными программами (MS Word, Excel), опыт работы с Google Документами, Google Таблицами; — Грамотная устная и письменная речь; — Ответственность и инициативность.Мы предлагаем: — Полный рабочий день 5/2 с гибким началом рабочего дня; — Работа в офисе в самом центре Ростова-на-Дону; — Обучение и помощь на время испытательного срока; — Корпоративные возможности для сотрудников: различные бенефиты, внутренний магазин с крутыми подарками, корпоративы, мерч, совместные путешествия. В офисе PlayStation, покерный стол, игровой автомат, спорт-зона, просторная лаунж-зона и др.Похожие вакансии
От 40 000 до 40 000 руб.
Ростов-На-Дону
Отделение Фонда Пенсионного и Социального Страхования Российской Федерации по Ростовской области