Обязанности: Ведение документооборота компании; Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, следить за своевременной обработкой корреспонденции; Осуществлять ведение бумажного, электронного архива предприятия; Формирование архивного «Дела» по каждому контрагенту/субподрядчику (в т.ч. в электронном виде); Формирование сопроводительной и уведомительной документации; Отправка и получение корреспонденции; Подготовка сопроводительной документации в региональные органы охраны объектов культурного наследия ( оформлять сопроводительные письма, осуществлять запись информации на информационный носитель, организовывать отправку курьером); Ведение переписки с контрагентами (собственники земли, проектировщики, заказчики строительных работ); Сдача документации в государственные органы; Оформление и регистрация итоговых документов для предоставления в государственные органы; Вычитка итоговых документов, корректировка по требованию госоргана, исправление; Осуществление сдачи/приемки итоговой документации в госорганы/заказчику; Запрос сведений по объектам в госоргане; Ведение баз данных: база данных текущей работы, база данных по сдаче научной документации, база данных информационно-справочного характера для специалистов; Подготовка статистических данных; Заказ канцтоваров на офис; Иные поручения руководителя. Требования: высшее или неоконченное высшее образование (желательно историческое); Коммуникабельность, ответственность, усидчивость. Условия: Оформление по ТК РФ; Пятидневная рабочая неделя с 9-00 до 17-30, перерыв 30 минут (плавающий) Оформление на период декретного отпуска сотрудника, с возможностью перевода на другую должность.
Похожие вакансии