Начальник административно-хозяйственного отдела

Обязанности: Организация закупок и контроль исполнения договоров с поставщиками товаров и услуг; Организация и контроль выполнения административных функций, включая оформление документов, организацию служебных командировок и встреч, управление делопроизводством; Мониторинг бюджета отдела и оптимизация расходов на административные и хозяйственные нужды организации; Организация проведения ремонта помещений, осуществление контроля качества выполнения ремонтных работ; Ведение учета наличия имущества, производить периодический осмотр и составлять акты на его списание; Обеспечение подразделениям предприятия, организации мебелью, хозяйственным инвентарем, орг. техникой, осуществлять наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта. Взаимодействие с арендаторами (сопровождение договоров аренды, работа со счетами, взаимодействие с энергоснабжающими компаниями, работа с дебиторской задолженностью); Контроль технической и противопожарной эксплуатации здания , осуществление мелкого ремонта своими силами, контроль работы инженерных систем и своевременное устранение проблем (жидкотопливный котел, вентиляция, кондиционирование, электроснабжение, системы противопожарной безопасности); Подготовка здания и помещений операционных офисов к зимним и летним периодам; Требования: Опытом работы в административной или хозяйственной сфере; Знаниями в области организации работы офиса и выполнения административных процедур; Аккуратность, внимательность, быстрая обучаемость, многозадачность; Условия: Заработная плата от 90 000 рублей; Система оплаты труда, напрямую зависящая от компетенции и квалификации; Испытательный срок - 3 месяца; Оплата 2 раза в месяц.