Начальник отдела закупок

В гранитном карьере "Тихий Дон" (Воронежская обл., Богучарский район) открыта вакансия начальника отдела закупок. Для иногородних сотрудников предоставляется жилье. Обязанности: осуществляет оперативное руководство отделом закупок компании; совместно с руководством компании участвует в работе по долгосрочному планированию деятельности отдела закупок; осуществляет планирование по отчетным периодам отгрузки от поставщиков, оплаты поставщикам; ставит сотрудникам отдела индивидуальные целевые задания по: по развитию базы поставщиков; по приоритетным и/или проблемным товарным группам и отдельным товарным позициям; по доле дополнительных расходов в себестоимости товаров; по поддержанию оптимального уровня складских запасов (как в количественном выражении, так и по ассортиментному ряду). и другим показателям эффективности работы сотрудников отдела. обеспечивает полное и строгое соблюдение принятой в компании технологии работы с поставщиками-предприятиями оптовой торговли и производителями продукции; с помощью стандартных отчетов базы данных и собственной статистики контролирует ход выполнения плана закупок и других показателей эффективности каждым из специалистов отдела закупок. Определяет степень необходимого личного участия в работе над выявленными проблемами специалиста отдела закупок. Если нужно, сам связывается с поставщиками, закрепленными за ним, или предпринимает иные действия, необходимые для устранения проблемы; проводит собрания с непосредственными подчиненными, на которых подробно разбираются итоги работы сотрудников в формате ПЛАН/ФАКТ/ОТКЛОНЕНИЕ с формированием плана мероприятий, направленных на работу с отклонениями; готовит письменный отчет генеральному директору о ходе выполнения отделом запланированных показателей, суммам оплат поставщикам, развитию базы поставщиков и другим показателям эффективности; самостоятельно разрабатывает показатели эффективности работы сотрудников отдела закупок для оперативного контроля за работой сотрудников в течение их рабочего дня, а также показатели эффективности на периоды месяц/квартал/год и которые соответствуют стратегическим целям развития компании; организует работу специалистов по поиску новых поставщиков, проведению переговоров с ними; организует сбор информации о существующих и потенциальных поставщиках, их потребностях; при необходимости совместно со специалистом отдела участвует в проведении переговоров; контролирует подготовку и заключение договоров на поставку продукции, следя при этом за соблюдением сотрудниками отдела установленной в компании правилам и технологии работы; принимает меры к обеспечению исполнения всех условий заключенных договоров со стороны компании; лично проводит переговоры с наиболее крупными потенциальными поставщиками; в случае возникновения необходимости согласует особые условия поставок; осуществляет контроль над анализом закупочных цен со стороны специалистов отдела закупок; не допускает фактов сдвига сроков доставки заказанных товаров. В случае задержки доставки анализирует причины и принимает меры по предотвращению подобных ситуаций в будущем, также мер по устранению негативных последствий задержки доставки товаров: получение компенсаций от поставщиков, перевозчиков, совместное обсуждение причин возникновения задержки доставки со специалистами отдела закупок; участвует совместно с отделом продаж в работе по корректировке ассортимента, объемов закупок и цен; в случае необходимости обеспечивает привлечение представителей поставщиков/производителей к участию в специальных рекламных мероприятиях, посещение клиентов совместно с менеджерами отдела продаж; проводит регулярные общие собрания специалистов своего отдела, информирует их обо всех изменениях и нововведениях в закупочной, ассортиментной, ценовой, рекламной и маркетинговой политике компании; осуществляет подготовку бюджета отдела, а также всех установленных для отдела форм отчетности, контролирует правильность содержащихся в них сведений, подтверждает (визирует) их достоверность. Контролирует качество, своевременность и достоверность отчетной и иной рабочей документации специалистов. Обеспечивает надлежащий учет, ведение и хранение документации в своем отделе (базы данных, договоры, доверенности и т.д.); Требования: высшее профессиональное образование; стаж работы в области снабжения не менее 5 лет. стаж работы в области снабжения на руководящей должности не менее 2 лет Условия: - место работы: Воронежская обл., Богучарский р-н, х. Тихий Дон;- возможность использования служебного транспорта В РАБОЧИХ ЦЕЛЯХ;- оформление по ТК РФ с первого дня работы;- полностью "белая" зарплата;- график работы: 5/2 с 8.00 до 17.00; - иногородним кандидатам предоставляется жилье.