Администратор отдела продаж (IT)

О компании: Intellectika — системный интегратор, специализирующаяся на разработке и внедрении передовых IT-решений. Мы объединяем в себе команду высококвалифицированных инженеров, которые работают над сложными проектами в области системной интеграции, разработки ПО, сетевых технологий и информационной безопасности. Описание вакансии: Мы ищем организованного и ответственного администратора отдела продаж, который станет частью нашей команды и будет поддерживать эффективную работу наших менеджеров по продажам. Ваша роль будет ключевой в обеспечении бесперебойного функционирования процессов продаж и реализации сложных, комплексных IT проектов для крупнейших компаний в РФ. Вы будете поддерживать продажи на всех этапах, помогать в ведении документации, и обеспечивать высокий уровень обслуживания наших клиентов. Кроме того, вы будете заниматься тендерными процедурами в ограниченном объеме, оказывая поддержку команде в процессе участия в конкурсных процедурах и подготовке соответствующей документации. Обязанности: Подготовка документации для подачи заявок на ЭТП для участия в торговых процедурах; Отслеживание ЭТП на предмет объявленных\конкретных торговых процедур; Актуализация шаблонов тендерных документов под законодательство; Формирование шаблонов и регламентов тендерных документов и процедур; Поддержание действующей аккредитации компании на всех ЭТП; Регистрация входящей, исходящей документации (только для отела продаж); Делопроизводство внутри отдела продаж; Оформление документов: договоров, писем и пр.; Оформление коммерческих предложений; Отслеживание наличия рекламных материалов в отделе продаж; Структурирование маркетинговых электронных материалов отдела продаж; Оформление презентаций в PowerPoint (совмещение изображений и текста); Оперативный поиск всевозможной рабочей информации в Интернете; Требования: Уверенное владение компьютером (Excel, Word, графические редакторы, почтовые клиенты); Грамотная устная и письменная речь; Опыт работы с электронными торговыми площадками; Уверенный пользователь Интернет (оперативное нахождение информации); Знание законодательства РФ в области закупок (44-ФЗ, 223-ФЗ); Знание основ делопроизводства и правил оформления документов; Умение работать с ЭЦП. Условия: Полностью официальное трудоустройство. Оформляем по ТК РФ со всеми положенными льготами аккредитованной ИТ компании; «Белую» заработную плату. Суммы обсуждаем после оценки навыков. Творческую атмосферу и корпоративную культуру. Общаемся свободно и без формальностей, открыты идеям и предложениям. Поддерживаем друг друга и создаем в команде здоровый климат для продуктивной работы. Проводим офисные и выездные мероприятия. Офис. У нас оборудована зона отдыха с чаем, зерновым кофе, снеками и печеньем. Играем в PS4 и настольные игры. Есть свой внутренний дворик с беседкой, турниками, брусьями и велопарковкой.