В нашей компании открывается вакансия офис-менеджера. Обязанности: Мероприятия (проверка и корректировка смет, извещений в РЗН, изменения по сметам и в РЗН, списание, составление смет на тренинги и собрания, подписание СОП, составление таблицы для оформления договоров, внесение изменений в договора и в таблицу реквизиты, отправка договоров и таблицы ОЛ, формирование пакета документов для участия, сбор и отправка отчетных документов по мероприятиям); Оформление договоров (спонсорство) и отправка таблицы для оплаты; Заказ билетов и проживания для ОЛ; Заказ проживания, проезда, трансфера для региональных служебных поездок, тренингов и др. мероприятий, организованных в Москве; Составление договоров подряда (МП), формирование таблицы и отправка для оплаты; Формирование и отправка таблицы для компенсации транспортных расходов для МП; Отправка счетов на оплату и закрывающих документов (Комус, оплата аренды, коммунальных услуг, интернета и пр.); Отправка таблицы по служебным поездкам ТМ и РМ; Составление графика поездок МП на месяц; Заказ билетов и проживания сотрудникам в служебных поездках; Контроль мероприятий, организованных Московским офисом (отправка на конгресс ОЛ нашего региона, трансфер, билеты). Требования: Образование: высшее; Опыт работы в делопроизводстве приветствуется; Работа на компьютере: ПК – уверенный пользователь (Excel, Word, PowerPoint); грамотная устная и письменная речь; владение английским языком приветствуется; ответственность, внимательность, аккуратность, ориентация на результат, умение работать с разными блоками информации. Условия: График работы: понедельник-пятница, с 9-00 до 18-00; Отпуск 28 календарных дней оплачиваемый; ДМС страхование после испытательного срока; Бонусы по результатам работы
Похожие вакансии