Обязанности: Обеспечивать деятельность руководителя: бронь билетов, гостиниц и пр. поиск информации для руководителя. назначение встреч, напоминание/ подтверждение и пр., обеспечение встреч (кофе, канцелярия и пр). принимать и распределять звонки. Делопроизводство, включающее: принимать/ отправлять корреспонденцию (почта раз в неделю). ведение реестра входящих и исходящих писем (опись отправляемых документов), доставки всего офиса. Открывать дверь, встречать гостей. В свободное от задач руководителя время обеспечивать деятельность офиса: копирование документации, формирование реестров, архивов и подборки документации. подготовка и отправка эл. писем. формирование электронных баз. работа с оргтехникой. работа в программах Microsoft excel, pdf, word. Опыт работы в 1С – преимущество кандидата. Хозяйка в офисе (Гостеприимство). поддержание порядка в кб руководства (НЕ уборка, забрать посуду после кофе, тарелки после еды). обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, хоз.товаров, воды, контроль своевременной оплаты счетов за интернет, телефонную связь, курьерскую доставку). подержание запаса канцелярии, общих офисных продуктов, мыла, губок, салфеток и пр.,контроль за чистотой холодильников,контроль за наличием расходников в санитарных комнатах. взаимодействие с поставщиками товаров, услуг по обеспечению жизнедеятельности офиса. организация обмена закрывающими документами с поставщиками/клиентами товаров/услуг в рамках офис-менеджмента. Ассистирование в организации мероприятий (контроль поставки корпоративной продукции, поиск необходимых атрибутов для корпоративных мероприятий, выполнение поручений ответственного лица). Требования: Владение английским языком, не ниже среднего уровня (не ниже В1) для взаимодействия с иностранными гостями/контрагентами, регистрации на международных конференциях. знание ПК и офисной техники. грамотная речь и письмо. знание основ делопроизводства. внимательность, ответственность, исполнительность, инициативность, коммуникабельность, дипломатичность, доброжелательность. умение работать в режиме многозадачности. быстрая обучаемость. опрятный внешний вид. офисный/кэжуал стиль. отсутствие татуировок на открытых зонах тела. запрет на яркое окрашивание, неформальные стрижки. Условия Работа в стремительно развивающейся компании. Конкурентоспособная зарплата. Выплата 2 раза в месяц: аванс и з/п; График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00. В праздники отдыхаем. Дружный коллектив и удобное рабочее место в современном новом офисе. Корпоративные мероприятия. Социальный пакет в соответствии с ТК РФ.
Похожие вакансии