Эта вакансия для Вас, если: Вы проактивны и инициативны, находите способы оптимизировать работу своего начальника и эффективно использовать свое время. Вам важно быть всегда доступным и готовым помочь в любой ситуации. Вы умеете наладить контакт с коллегами и партнерами. У Вас хорошие коммуникационные навыки, и умение работать в коллективе. Вы готовы к изменениям в своей работе, готовы быстро адаптироваться, чтобы справляться с возможными сложностями. Обязанности: Организационно-административное обеспечение и информационно-аналитическая поддержка деятельности руководителя; Контроль первичной бухгалтерской документации; Выполнение функций администратора проектов: ведение документации, согласование и подготовка отчетной документации, коммуникация с подрядчиками; Анализ материалов по бизнес-задачам, аналитика, систематизация информации по проектам; Взаимодействие с руководителями проектов, постановка задач по поручению генерального директора, контроль выполнения задач; Организация и координация встреч, переговоров, совещаний; Организация командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, заказ такси, оформление виз); Контроль входящей, исходящей документации; Систематизация поздравлений партнеров Компании; Контроль исполнения распоряжений руководителя; Подготовка материалов и проектов документов для руководителя, в том числе аналитических материалов, прогнозов, отчетов, справок к проектам документов; Содействие в реализации бизнес-процессов Компании; Непосредственное участие в переговорах, деловых встречах, ведение деловой переписки; Ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результаты совещаний, переговоров. Требования: Высшее юридическое\экономическое образование; Опыт работы на аналогичной должности от 1 года; Продвинутый уровень владения Excel; Знание делового этикета; Высокий уровень самоорганизации, ответственность, исполнительность, пунктуальность, активная жизненная позиция, стрессоустойчивость; Знание особенностей данной профессии, умение организовать и провести встречи любого уровня, широкий кругозор, доброжелательность, умение оперативно и самостоятельно принимать правильные решения. Условия: Оформление по ТК РФ с 1 рабочего дня, официальную заработную плату, своевременную выплату; Профессиональный рост: бесплатно обучаем сотрудников как на внутренних курсах, так и на внешних курсах повышения квалификации, делимся друг с другом опытом на мастер-классах и проектах; Возможность карьерного роста (рост до руководителя проектов); Насыщенную и интересную корпоративная жизнь: тематические пятницы, выездные встречи, книжный клуб и т.д. Доступ к обширной бизнес-библиотеке; Режим работы: пятидневная рабочая неделя с гибким началом и завершением рабочего дня. Основной режим работы офиса: с 9-00 до 18-00; Индивидуальный и лояльный подход руководства; Стильный и комфортабельный офис с живыми растениями, кухонной зоной и кофемашиной; Работу в компании с высокой культурой социальной ответственности; Внимание к частной жизни сотрудников: сокращенный рабочий день в День Рождения.
Похожие вакансии