Специалист по кадрам

Обязанности: - Сбор информации о потребностях учреждения в персонале - Формирование перечня вакантных и планируемых к укомплектованию должностей (профессий) и требований к вакантной должности (профессии) совместно с руководителем соответствующего структурного подразделения - Анализ рынка труда и персонала учреждения по профилю вакантной должности (профессии, специальности); - Поиск, подбор во внутренних и внешних источниках информации о кандидатах, соответствующих требованиям вакантной должности и размещение сведений о вакантной должности (профессии, специальности) в средствах массовой информации, специализированных ресурсах и сервисах, рассмотрение поступающих откликов на вакансию; - Составление проектов приказов по личному составу (прием, перевод, увольнение, основной отпуск, дополнительный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы), формирование личных карточек; - Составление проектов приказов о работе в выходные дни - Работа в информационных системах, использование цифровых сервисов, выполняющих функции ведения документации по движению и учету персонала: заполнение табелей учета рабочего времени (по структурным подразделениям) - Составление проектов приказов об оказании материальной помощи, поощрении сотрудников - Составление проектов приказов о направлении в командировки - Составление проектов иных приказов по основной деятельности - Составление проектов приказов о дисциплинарных взысканиях. Ведение учета нарушений трудовой дисциплины. - Кадровый мониторинг: отчет об образовании, о кадровой потребности и др. - Ведение личных дел сотрудников: внесение изменений, связанных с трудовой деятельностью, с учетом требований трудового законодательства и закона о защите персональных данных. - Обеспечение выполнения требований нормативных документов по защите информации и персональных данных, ставших ему известными при исполнении должностных обязанностей, соблюдении конфиденциальности информации (согласие на обработку, согласие на передачу персональных данных) - Регистрация, учет, хранение кадровых документов. Передача документов по личному составу в архив учреждения. - Оформление договоров ГПХ, отчетов по договорам ГПХ, актов оказания услуг - Участие в разработке проектов локальных нормативных актов учреждения, регулирующих трудовые отношения - Сдача отчетов ЕФС-1 о трудовой деятельности работников (прием, перевод, увольнение; заключение и расторжение договоров ГПХ) - Доведение до сведения работников организационных, распорядительных и кадровых документов учреждения - Ознакомление с ЛНА при приеме на работу. Направление на инструктаж по ТБ. - Составление договоров о полной материальной ответственности - Ведение учета личного состава учреждения. Внесение в банк данных информации о количественном и качественном составе работников и их движении; своевременное обновление и пополнение сведений. - оформление и выдача справок сотрудникам; - подготовка архивных документов. Требования: высшее образование, внимательность, ответственность, аккуратность, уверенный пользователь ПК знание ТК РФ, опыт практического применения в рабочих вопросах Условия: оформление по ТК, 5/2, 09.00-18.00, выходные суббота, воскресенье официальная заработная плата , полный социальный пакет