Обязанности: Обеспечение внутреннего документооборота и отчетности: формирование Актов услуг, ведение реестров, создание заявок и счетов на оплату, отслеживание платежей, и т.п. Обеспечение внешнего документооборота: работа с документами по договорам услуг (отправка/передача писем и Актов услуг заказчикам, получение подписанных Актов и т.п.); проведение сверок по объему услуг; Работа в системе учета: подготовка загрузочных данных, работа с заявками заказчика, формирование отчетов, подготовка сведений по вводу в эксплуатацию/выводу, оформление складских перемещений; Задачи по складской логистике: контроль и оформление складских перемещений, участие в инвентаризациях складов; Участие в запусках проектов: участие в обработке файлов, полученных от потенциальных заказчиков, участие примерках спецодежды, выдаче изделий, инструктаже и пр. Требования: уверенный пользователь Excel (сводные таблицы, ВПР, ГПР, СУММЕСЛИ и прочие функции для обработки массивов информации, свод данных из нескольких таблиц); навык написания деловых писем и сообщений с четким изложением запроса/сообщения; опыт работы с договорами (понимание смысла договоров, умение выявить определенное требование по договору); желательно: понимание складского учета, работа в 1С:склад или 1С:бухгалтерия. Условия: Работа в крупной, стабильной компании; Официальное трудоустройство согласно ТК РФ; Белая заработная плата без задержек; Ежегодная индексация з/платы; График работы 5/2 с 8-00 до 17-00; Оплачиваемый отпуск (28+3) день.
Похожие вакансии
Специалист по документообороту
От 35 000 до 40 000 руб.
Ростов-На-Дону
Отделение Фонда Пенсионного и Социального Страхования Российской Федерации по Ростовской области