Строительная компания ищет в штат бизнес-ассистента. Обязанности: Документооборот: Контроль за выполнением задач и сроков, связанных с документацией. Организация рабочего процесса: Планирование и координация встреч, совещаний и деловых поездок руководителя. Ведение календаря и расписания руководителя. Коммуникация: Взаимодействие с клиентами, подрядчиками и поставщиками. Обработка входящих и исходящих звонков, писем и других запросов. Поддержка проектов: Сбор и анализ информации по текущим проектам. Подготовка отчетов о ходе выполнения проектов. Координация работы команды: Помощь в распределении задач между сотрудниками. Поддержка внутренней коммуникации между различными отделами. Анализ и отчетность: Сбор данных для анализа эффективности работы компании. Подготовка презентаций и отчетов для руководства Личные поручения: Выполнение личных поручений руководителя, если это необходимо (например, выбор жалюзей в офис) Требования: Высшее образование Системность, внимательность, аккуратность Высокий уровень владения MS Office Навыки работы с документооборотом Базовые навыки владения 1С в качестве пользователя будут преимуществом Навыки управления проектами будут преимуществом Условия: Работа в офисе Молодой коллектив Оплата труда обсуждается с успешными кандидатами В сопроводительном письме укажите, почему вы считаете, что подходите на эту вакансию.
Похожие вакансии