Требования к образованию: Высшее профессиональное образование. Требование к опыту работы: Стаж работы на ответственных должностях не менее 5 лет (опыт административной работы). Готовность к ненормированному рабочему дню. Обязанности: Ежедневно в установленные сроки: - получает и просматривает поступившие на рассмотрение руководителя документы в установленном порядке; - подбирает документы, требующие немедленного рассмотрения, готовит их для доклада, составляет при необходимости аналитические справки; - доводит принятые решения до исполнителей и осуществляет контроль исполнения принятых решений с последующим докладом руководителю. Осуществляет контроль соблюдения срока выполнения указаний, поручений и заданий руководителя, взятых на контроль. Составляет деловые письма, распорядительные документы, проекты резолюций на поступившие документы. Готовит по поручению руководителя тексты его выступлений, отчетов и докладов. Регулярно прорабатывает поступившие отраслевые и специальные издания, готовит аннотации и направляет на рассмотрение руководителю. Выполняет работу по подготовке совещаний, заседаний, встреч, проводимых руководителем. Принимает участие в совещаниях и встречах руководителя в установленном порядке. Организует выполнение указаний и поручений руководителя. Обеспечивает надлежащее хранение поступающей информации в установленном порядке. Перечень должностных обязанностей помощника руководителя показывает принципиальную направленность работ, не является исчерпывающим и может быть расширен. Необходимые навыки: - грамотная устная и письменная речь; - опыт ведения деловых бесед; - умение быстро находить и систематизировать информацию; - умение планировать рабочий день; - умение работать в режиме многозадачности; Необходимые знания: - знание и уверенное пользование программами ПК; - нормативные правовые акты, положения, инструкции, методические и другие руководящие документы по делопроизводству; - теория и практика менеджмента; - бизнес-этикет и деловой протокол; - ведение конфиденциального делопроизводства; - основы экономики, организации производства, труда и управления; - Трудовой кодекс РФ; - правила внутреннего трудового распорядка; -правила и нормы охраны труда, промышленной и экологической безопасности, производственной санитарии, противопожарной защиты Условия: - трудоустройство в соответствии с ТК РФ; - 5-ти дневная рабочая неделя – 40 часов; - режим работы с 08:00 до 16:40; - перерыв 40 мин. – с 12:00 до 12:40; - ежегодный основной оплачиваемый отпуск – 28 календарных дней; - карьерный рост; - возможность обучения и повышения имеющегося образовательного уровня; - действует «Жилищная программа» ГК «Ростех»; - собственный физкультурно-спортивный комплекс «Стрела», более 10 спортивных секций; На предприятии имеется первичная профсоюзная общественная организация, которая реализует следующие меры социальной поддержки коллектива: - предоставляет льготные путевки в санатории и базы отдыха; - осуществляет выплаты при заключении первого бракосочетания и при рождении детей, а так же компенсирует оплату МБДОУ; На территории предприятия расположены столовые, цена комплексного обеда 80 руб. (для членов профсоюза), цена обеда по свободному меню от 150 руб.
Похожие вакансии