Обязанности: организация и ведение документооборота, включая подготовку, обработку, хранение и архивирование документов; управление договорами, счетами и другой документацией, связанной с деятельностью отдела ИТ; взаимодействие с партнерами, поставщиками и другими контрагентами по вопросам заключения и сопровождения договоров; ведение учета корпоративной мобильной связи, включая учет всех SIM-карт, контрактов и аккаунтов; контроль своевременного обновления и продления контрактов на мобильную связь; оформление заявок на закупку оборудования и услуг, контроль их исполнения; подготовка отчетов и аналитических материалов по запросу руководства; координация и организация встреч, совещаний и деловых поездок сотрудников отдела; обеспечение оперативной административной поддержки сотрудников отдела ИТ. Требования: опыт работы в сфере документооборота или административной поддержки ; отличные навыки работы с офисными приложениями (пакет MS Office и др.); внимание к деталям, умение работать с большими объемами информации; хорошие организационные и коммуникативные навыки; ответственность, исполнительность и способность работать в условиях многозадачности; умение вести деловую переписку и работать с документацией. Условия: участие в масштабных проектах в крупном агрохолдинге полного цикла (растениеводство, животноводство, переработка, более 10000 сотрудников); работу в профессиональной команде в структуре управляющей компании с отличными возможностями для применения накопленного опыта; место работы в комфортном офисе в центре Краснодара.
Похожие вакансии