Обязанности:
Обеспечение эффективной деятельности руководителя в части коммуникаций, организации поездок, разбора дел, подбора исполнителей, планирования, личного досуга. Функциональные обязанности: поддержка отношений с ключевыми клиентами, партнерами и личных контактов путём ведения карточек клиентов и партнеров в Trello (организация переговоров, встреч, эвентов, поздравлений, подбор подарков); планирование и организация мероприятий, Travel-поддержка- организация и обеспечение деловых и личных поездок (покупка билетов, регистрация на рейс, бронирование гостиниц, организация трансфера), поиск, структурирование и подготовка решения о приобретении товаров и услуг, он-лайн оплата ряда товаров; ведение финансовых таблиц Google/Exel, контроль корпоративных расходов руководителя, взаимодействие с бухгалтерией по их учету; контроль почты, подготовка писем, участие в календарном планировании; ведение соцсетей; Сбор воронки персонала и первичный отбор сбор материалов и информации по интересующим темам; координация личного водителя, Систематизация текстовых (в т.ч транскрибирование) фото и видео материалов, размещение на Google диске, Яндекс диске, YouTube; Требование: Образование высшее Опыт работы ассистентом руководителя в успешной компании– от трех лет; Приветствуется обучение на курсах ассистентов; Профессиональные навыки: владение современными инструментами работы: Битрикс Трелло Гугл диск, Гугл-таблицы, Гугл-документы; Яндекс диск, или аналогичными. Условия: - Оформление по ТК РФ - Место работы: Москва или Волжский возможно частично удаленно; - Занятость: 8/5 - График работы: 8/5, ненормированный - Включенность: 24/7Похожие вакансии
Помощник руководителя (ассистент/бизнес-ассистент)
От 35 000 до 50 000 руб.
Ростов-На-Дону
Котовская Ольга Андреевна
Ассистент (помощник) Коммерческого директора
От 49 000 до 79 000 руб.
Ростов-На-Дону
РЕКЛАМНАЯ КОМПАНИЯ СТЕЛЛА
Личный помощник/Бизнес-ассистент
От 35 000 до 55 000 руб.
Ростов-На-Дону
Кошевицкий Василий Валерьевич