Заведующий сектором процессов

Государственное автономное учреждение Ростовской области «Донской волонтерский центр» является ресурсным центром развития добровольчестваДонского региона и входит в состав Ассоциации волонтерских центров. Донской волонтерский центр занимается развитием и популяризацией добровольчествана территории Ростовской области. Учреждение входит в ТОП-10 рейтинга Ассоциации волонтерских центровсреди ресурсных центров России, а Ростовская область возглавляетТОП-5 рейтинга среди регионов по развитию добровольчества. Мы ищем заведующего сектором процессов, который сможет взять под контроль все что связано с документами и отчетами о ходе реализации государственного задания и достижением целевых показателей, в соответствии с Планом реализации государственной программы Ростовской области «Молодежь Ростовской области»,а также будет обеспечивать и контролировать реализацию всех мероприятий в сфере волонтерской деятельности, проводимых учреждением. Обязанности: Осуществлять управление сотрудниками в прямом подчинении, ставить и распределять задачи; Принимать участие в подготовке положений, приказов и иных нормативных документов; Контролировать ведение документооборота; Вести статистический учет и аналитическую отчетность, готовить информацию о результатах деятельности по основным направлениям учреждения; Обеспечивать своевременную подготовку ответов на контрольные письма, рассмотрение обращений и предложений органов государственной власти, граждан, организацийи учреждений любых форм собственности; Осуществлять взаимодействие с некоммерческими (в том числе молодежными) и иными организациями и объединениями, органами государственной власти и муниципальными образованиями, отраслевыми министерствами и ведомствами по вопросам, касающимся профессиональной деятельности; Обеспечивать жизнедеятельность офиса и решать все хозяйственные вопросы в офисе учреждения; Вести подбор, онбординг, отслеживание прохождения испытательного срока, мотивации персонала, осуществлять организацию обучающих и иных мероприятий для сотрудников. Требования: высшее образование; стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее одного года; опыт руководства коллективом и умение мотивировать на выполнение задач; умение делегировать задачи и отслеживать результат их исполнения; высокий уровень правовой грамотности, внимательность при работес документами; знание договорного права, налогообложения, бухгалтерского учета, трудового законодательства приветствуется; опыт организации документооборота и закупочной деятельности желателен; опыт работы в НКО приветствуется; системный подход к решению профессиональных задач; самостоятельность в принятии решений; высокий уровень личной ответственности; коммуникабельность, умение выстраивать коммуникациюи долгосрочное сотрудничество; умение работать в команде; готовность к многозадачности, комплексный подход к решению задач; умение работать быстро и качественно, принимать решения; активность, энергичность, работа на результат; целеустремленность, ответственность и соблюдение дедлайнов; презентационные навыки (готовность к публичным выступлениям); высокий уровень самоорганизации, владение навыками планирования; вежливость. Условия: заработная плата – 45 000,00 рублей; молодой, дружный и профессиональный коллектив, комфортный офисв центре города Ростов-на-Дону; график работы 5/2 с 9.00 до 18.00; ежемесячные, квартальные и годовые премии.