Делопроизводитель отдела правовой и кадровой работы

Обязанности: Ведение базы данных документов при работе в системе электронного документооборота; Ведение информационно-справочной работы; Осуществление контроля оформления (полнота визирования, наличие и комплектность приложений) и регистрацию исходящих документов, переданных структурными подразделениями Учреждения на подпись директору; Осуществление регистрации исходящей корреспонденции, учета, хранения и передачи адресатам; Осуществление разработки номенклатуры дел Учреждения; Проведение формирования дел; Подготовка документов по основной деятельности по истечению сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив Учреждения, составление установленной отчетности; Составление описей и проведение оформления дел для документов долговременного и постоянного сроков хранения; Организация хранения и обеспечение сохранности документов по основной деятельности, поступивших в архив Учреждения; Выдача архивных копий и документов по запросам, с составлением необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива; Проверка сроков хранения документов, составление протоколов работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; Участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. Требования: среднее профессиональное образование – программы подготовки специалистов среднего звена, высшее образование не по профилю, дополнительное профессиональное образование по специальным программам без предъявления требований к стажу работы; знание основ документооборота и документационного обеспечения, а также ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело»; умение работать с информационной и компьютерной техникой, а также знание порядка работы со служебной документацией; умение составлять и оформлять информационно-справочные, организационные и управленческие документы; знание работы систем электронного документооборота; знание основ архивного дела и правил передачи документов в архив. Условия: Оплачиваемый отпуск, больничный; Полный соц. пакет; Оформление по ТК РФ