Обязанности: Поддержание и координация жизнедеятельности офиса; Входящая/исходящая корреспонденция‚ распределение звонков‚ работа с курьерскими службами; Работа с обслуживающими организацию компаниями (программисты, курьеры и т. д.); Распределение корреспонденции по отделам/документооборот компании; Встреча и приветствие посетителей (кофе, чай); Ведение документооборота компании; Контроль исполнения поручений руководителя; Координация работы удаленных специалистов; Составление официальных писем/запросов/коммуникаций; Организация встреч, совещаний, видеоконференций; Организация командировок сотрудников (билеты, гостиницы, ГСМ); Взаимодействие с поставщиками. Требования: Уверенный пользователь ПК, знание пакета программ MS Office (Word, Excel) обязательно‚ оргтехники‚ мини-АТС, 1С (обучаем). Коммуникабельность‚ стрессоустойчивость, активность, ответственность, внимательность, исполнительность, тактичность. Грамотная устная и письменная речь. Умение принимать эффективные решения в нестандартных ситуациях. Готовность к обучению. Высшее образование. Опыт работы на аналогичной или смежных должностях будет преимуществом. Условия: Официальное оформление по ТК РФ; График работы: 5\2 с 9.00 до 18.00; Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц в размере 55 000 рублей на руки.
Похожие вакансии