Обязанности: Ведение делопроизводства: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение архивов, подготовка и оформление документов. Организация и контроль за хранением документов в электронном и бумажном виде. Подготовка и оформление служебных записок, приказов, договоров и других официальных документов. Организация и координация деловых встреч, собраний, ведение протоколов. Выполнение поручений руководства, организация командировок, бронирование билетов и отелей. Поддержание порядка в офисе, контроль за обеспечением канцелярскими принадлежностями и расходными материалами. Взаимодействие с государственными органами, поставщиками и другими контрагентами по вопросам документооборота. Требования: Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Знание основ делопроизводства и документооборота. Отличное владение компьютером и офисными программами (MS Office, 1С). Умение работать с большим объемом информации, внимательность к деталям. Грамотная устная и письменная речь, хорошие коммуникативные навыки. Ответственность, организованность, умение работать в условиях многозадачности. Условия: Официальное трудоустройство и социальные гарантии. График работы: полный рабочий день. Стабильная заработная плата, возможность карьерного роста. Комфортные условия работы в дружном коллективе.
Похожие вакансии
Делопроизводитель, секретарь, помощник руководителя
Договорная
Ростов-На-Дону
Испытательная лаборатория Труд