Делопроизводитель

Обязанности: ведение деловой корреспонденции распределение звонков организация совещаний организация коммандировок поиск сотрудников формирование бюджета расходов на обновление офисной техники и закупку расходных материалов ведение 1С контроль работы курьеров и технического персонала тимбилдинг и повышение мотивации сотрудников, путем организации корпоративных мероприятий Нам нужен специалист обладающий знаниями: Знание делопроизводства. Специалисту приходится иметь дело с корреспонденцией. Ее нужно правильно регистрировать и распределять по заинтересованным подразделением. Уверенное знание компьютера. Профессионал работает в различных программах, поэтому должен хорошо разбираться в ПО. Опыт обращения с оргтехникой. Зачастую работнику приходится следить за состоянием копировальных машин и сканеров, менять в них картриджи и закладывать бумагу. Нужно уметь решать минимальные сложности, связанные с работой техники. Навык деловой переписки. Требуется вежливо и корректно формулировать мысли. Необходимы грамотность и владение деловой перепиской, чтобы общаться с клиентами и контрагентами. Ориентирование в структуре компании. Необходимо знать кто и чем занимается в конкретной организации, чтобы быстро обращаться при необходимости в другие подразделения. Навыки планирования. Могут понадобиться, если в обязанности входит закупка товаров для обеспечения жизни офиса. Какими личными качествами желательно обладать: Ответственность. Придется брать на себя определенные решения и выполнять поручения руководства вовремя и в полном объеме. Многозадачность. Зачастую приходится заниматься несколько делами одновременно. Например, отвечать на звонок и продолжать работать над запросом клиента. Хорошая память. Требуется держать в голове десятки задач и понимать, как успеть реализовать их в срок. Умение расставлять приоритеты. Нужно понимать какие задачи являются первостепенными, а какие можно выполнить позднее. Организаторские способности. Придется курировать задачи, связанные с работой офиса. Для некоторых из них пригодится талант организатора. Коммуникабельность. Профессия подразумевает постоянное общение, поэтому людям, неготовым к такому объему коммуникации, стоит выбрать другую специальность. Стрессоустойчивость. Работа полна сложных ситуаций и конфликтов, а также подразумевает довольно высокую загруженность. Справиться с этим способны только стрессоустойчивые личности. Организованность и аккуратность. Необходимы для систематизации обрабатываемой документации. Без данных качеств ориентироваться в кипе бумаг будет сложно. ​ Условия: Официальное трудоустройство График 5/2 Оплачиваемые больничные, отпуски Курсы для профессионального роста Зарплата по результатам заполнения онлайн анкеты и собеседования Работы в красивом офисе-шоуруме архитектурной студии в центре города Дружный коллектив Чай, кофе и печеньки :)