Секретарь руководителя

Обязанности: Согласование с руководителем времени планируемых действий; Перенаправление отдельных телефонных звонков заместителям руководителя и сотрудникам; Установление порядка приема для различных категорий посетителей; Ведение протокола мероприятий; Доведение до сведения работников организации распоряжений руководителя; Обеспечение хранения и замены расходных материалов, повседневный уход за оргтехникой; Получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону; Использование системы электронного документооборота; Печать служебных документов и материалов; Координация деятельности по исполнению решений руководителя; Проверка исполнения поручений руководителя в установленный срок; Работа со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации; Подготовка и передача дел в архив организации; Сбор и переработка информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений; Информирование работников организации о решениях руководителя. ​​​​ Требования: Высшее образование - бакалавриат или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности; или среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена; или среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности. Не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании. Условия: Наличие медицинской книжки. Наличие справки об отсутствии (наличии) судимости. Своевременная выплаты заработной платы (2 раза в месяц); Оплачиваемый отпуск в количестве 28 календарных дней; Официальное трудоустройство согласно ТК РФ; Режим работы: пн-пт с 8.30 до 17.00, перерыв с 12.30 до 13.00.