Секретарь-помощник руководителя

Обязанности: Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распоряди­тельной деятельности руководителя организации. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя организации. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Организует проведение телефонных переговоров руководителя и своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя со­ставляет письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы. Копирует документы на персональном ксероксе. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Помощь руководителю в планировании его делового графика Выполнение рабочих/личных поручений руководителя Организация командировок руководителя, бронирование отелей и обучающих семинаров Прием гостей, предложение чай\кофе Требования: Должен разбираться в: Основных нормах делопроизводства Востребованных в офисе компьютерных программах Деловом английском языке на уровне, достаточном для помощи директору в переговорах и переписке Правилах русского языка в части безошибочного ведения документации Правилах пользования оргтехникой Стандартах делового этикета Условия: Работа в офисе по адресу Нансена 148 (в шаговой доступности от ДГТУ, ост. Турмалиновская, ост. ЦГБ. 20 минут от пр. Ленина/Ворошиловский) График с 09.00-18.00 Соблюдение выходных и праздничных дней. Официальный прием в соответствии с ТК РФ.