Специалист по документообороту/архивариус

ООО "НЗНП Инжиниринг" приглашает на работу в г. Новошахтинск специалиста по документообороту, архивариуса Обязанности: Осуществлять работу по ведению архивного дела на предприятии. Организовывать хранение и обеспечение сохранность документов, поступивших в архив. Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы. Участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления при их передаче в архив. В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещает дела, вести их учет. Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск. Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. Выдавать, в соответствии с поступающими запросами, архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива. Принимать необходимые меры по использованию в работе современных технических средств. Требования: Высшее образование Знание нормативных актов, положений, инструкций по ведению архивного дела, организации документооборота Знание ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, Internet, e-mail, системы электронного документооборота) Навыки работы с офисной техникой Умение анализировать и понимать требования проектной, рабочей, эксплуатационной документации Умение работать с большими объемами информации Грамотная устная и письменная речь Исполнительность, аккуратность Условия: График работы 5/2 с 08:00 до 17:00, возможен ненормированный рабочий день Оформление по ТК РФ, срочный трудовой договор ДМС