Обязанности: прием поступающей корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям; ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации в соответствующие отделы; обеспечение рабочих мест сотрудников канцелярскими принадлежностями, хоз.товарами; бронирование билетов, гостиниц; организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников; ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив; ведение делопроизводства; прием заявок на питание, заказ питания сотрудникам. Требования: опыт работы секретарем, офис-менеджером от 1 года будет вашим преимуществом; бесконфликтность и стрессоустойчивость, блестящие навыки общения с людьми; умение работать с офисной оргтехникой, факс, принтер, ксерокс; умение работать с конфиденциальной информацией; продвинутый пользователь ПК, компьютерных программ Microsoft Word, Excel, PowerPoint, и другие программы работы с электронной почтой. Условия: оформление согласно ТК РФ с первого рабочего дня; график работы 5/2, с 9:00 до 18:00, сб-вс выходные; выплата заработной платы без задержек, 2 раза в месяц; испытательный срок 2 месяца.
Похожие вакансии