Офис-менеджер

Федеральная, стабильная компания, поставщик медицинского оборудования в госпитальный сектор, рассматривает кандидатов на вакансию "офис- менеджер». Обязанности: Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса; Составление графика деловых встреч, совещаний, их организация; Организация командировок руководителя, в т.ч. покупка билетов, оформление гостиниц; По поручению руководителя составление писем, запросов; Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль; Обеспечение рабочего места руководителя и сотрудников необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе руководителя и сотрудников; Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранность и в установленные сроки сдача в архив; Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при поломках и повреждениях; Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства; Участие в организации корпоративных мероприятий, праздников, обучающих семинаров; Прием и отправка писем и документации; Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя; Проверка электронной почты компании; Распечатка документов со склада, их визирование; Ведение реестра документов. Требования: Навыки ведения делопроизводства; Знания орфографии, грамматики, стилистики, пунктуации разделов письменного русского языка, необходимых для грамотного написания и оформления деловой документации; Навыки организации трудовых процессов; Знание этики, основ делового общения, составления писем, навыки коммуникации; Владение прикладными компьютерными программами (Word, Excel , эл.почта); Знание основ Закона о труде и гражданское право РФ; Ответственность, пунктуальность, доброжелательность; Опрятный внешний вид. Условия: Заработная плата от 55000 net ; Абсолютная прозрачность начисления заработной платы; Комфортный офис класса «А» в центре города; Оформление в соответствии с ТК РФ; В подразделении до 30 сотрудников; Ежегодный оплачиваемый отпуск, компенсация мобильной связи; График работы 5/2, с 9 до 18, перерыв на обед. Сформированный алгоритм работы; Перспективы развития в рамках компании.