Обязанности:
Сегодня билайн — компания изменений, чутко реагирующая на потребности рынка и людей. А ещё билайн — это команда, объединённая общими ценностями и общей целью — быть лидером телеком и digital рынков, предоставляя нашим клиентам новейшие продукты и услуги, а также сервис самого высокого уровня. Сейчас у вас есть возможность присоединиться к лучшей команде в качестве Старшего специалиста по административной поддержке. Итак, вам предстоит: Регистрация входящих/исходящих распорядительных документов в ЕСМ ОРД; Контроль использования, хранения, утилизации печатей и штампов; Организация хранения оригиналов договорных документов: Прием по акту, сверка с реестром, проверка наличия ссылок в ECM/ДИС, сканирование и рассылка актов, внесение информации в сводный реестр, раскладка в хранилище; Контроль оформления и регистрация распорядительных документов; Распечатка договорных документов (единое окно): Проверка наличия виз, всех приложений, парафирование, сшивка, простановка штампов, регистрация в Журнале движения договоров, рассылка исполнителям информации о готовности документа; Организация хранения документов постоянного и временного срока хранения документов; Организация архива; Организация работы по поддержанию админ офиса, выполнение заявок сотрудников, контроль клининга и ТО. Мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру, если у вас есть: Знание ПК (уверенный пользователь), опыт работы с Microsoft Office, знание оргтехники; Навыки в оформлении отчетных документов и составлении деловой корреспонденции; Умение общаться с людьми и разрешать конфликтные ситуации. Что мы предлагаем: Сплоченную команду профессионалов, в которой можно не только успешно реализовывать проекты, но и перенимать опыт и развиваться. Обучение, участие в интересных проектах и расширение профессиональной экспертизы: мы участвуем в конференциях, митапах, публикуемся на Хабр и т.д. Конструктивную и открытую рабочую атмосферу. Полис добровольного медицинского страхования, обслуживаемый в лучших клиниках. Корпоративные скидки на фитнес, обучение, путешествия и т.п. Служебную сотовую связь. Срочный трудовой договор , на время отсутствия основного сотрудника.Похожие вакансии
Специалист по поддержке продаж
От 35 000 до 50 000 руб.
Ростов-На-Дону
ТД Донская Металлургическая Компания