Работа в компании ГБУ РО ЦППМ И СП, Ростов-На-Дону

Секретарь руководителя

От 23 000 до 23 000 руб. руб. full

Более недели назад, Ростов-На-Дону

Обязанности: <p class="ra-info-block-title">Обязанности:</p><p>Секретарь выполняет следующие должностные обязанности:</p> <p>2.1.Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.</p> <p>2.2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.</p> <p>2.3. Принимает поступающую электронную почту.</p> <p>2.4. Осуществляет ввод поступивших и исходящих документов в электронный каталог.</p> <p>2.5. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.</p> <p>2.6. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя.</p> <p>2.7. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы.</p> <p>2.8. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).</p> <p>2.9.Своевременно регистрирует обращения граждан, организаций и передает их на исполнение исполнителям в&nbsp; порядке, установленном законодательством.</p> <p>2.10. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.</p> <p>2.11. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.</p> <p>2.12. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность.</p> <p>2.13. Организует/ оформляет документы по командировке руководителя и сотрудников.</p> <p>2.14. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.</p> <p>2.15. &nbsp;Работа в системе &laquo;Дело&raquo;</p>