Обязанности:
Оформлять личные дела принятых на обучение и приказы приёмной комиссии. Оформлять зачётные книжки, студенческие билеты обучающихся. Вести книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов, алфавитную книгу обучающихся. Вести учёт часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий обучающимися. Готовить журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся. Оформлять заявки на учётно-отчётную документацию. Обрабатывать и оформлять сдачу личных дел обучающихся в архив. Работать в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, бухгалтерской службой образовательной организации. Готовить справки об обучении в колледже. Своевременно доводить до сведения преподавателей и администрации полученную служебную информацию. Составлять и ежедневно корректировать расписание с учётом занятости учебных кабинетов и лабораторий. Выполняет иные функции непосредственного руководителя.
Требования:
На должность секретаря назначается лицо, имеющее среднее профессиональное или высшее образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы, или дополнительное профессиональное образование в области делопроизводства, среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы.Похожие вакансии
От 40 000 до 40 000 руб.
Пушкин
САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ЦАРСКОСЕЛЬСКАЯ ГИМНАЗИЯ ИСКУССТВ ИМЕНИ АННЫ АНДРЕЕВНЫ АХМАТОВОЙ (ДЕТСКАЯ ШКОЛА ИСКУССТВ)"
От 27 100 до 30 000 руб.
Пушкин
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КУЛЬТУРЫ "ЯЛТИНСКИЙ ИСТОРИКО-ЛИТЕРАТУРНЫЙ МУЗЕЙ" МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА ГОРОД-КУРОРТ ЯЛТА РЕСПУБЛИКИ КРЫМ