Обязанности:
- Анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам управления персоналом, бизнес-процессов организации, удовлетворенности персонала
- Документационное оформление результатов управления персоналом, его аудита, работы структурных подразделений
- Документационное и организационное сопровождение стратегического управления персоналом и работы структурных подразделений
- Подготовка предложений по развитию систем управления персоналом, по необходимым корректирующим и превентивным мерам и по повышению эффективности работы структурных подразделений
- Контроль процессов в области управления персоналом и работы структурных подразделений, сравнение и анализ процессов, результатов управленческих мероприятий, определение факторов, вызывающих отклонение от плановых показателей
- Согласование и контроль договоров по вопросам и системам стратегического управления персоналом и работе структурных подразделений, организация процедур по их заключению
- Подготовка результатов анализа соответствия организации и оплаты труда персонала успешным корпоративным практикам
- Выполнение требований по хранению информации о результатах действия систем стратегического управления персоналом и работы структурных подразделений
Требования:
- Основы документационного обеспечения, порядок оформления документов, предоставляемых в государственные органы, профессиональные союзы, общественные организации
- Нормативные правовые акты, регулирующие права и обязанности государственных органов и организации по предоставлению учетной документации
- Структура организации и вакантные должности (профессии, специальности)
- Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права
- Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу
- Основы налогового законодательства Российской Федерации
- Основы миграционного законодательства Российской Федерации, в части привлечения и трудоустройства иностранных граждан и лиц без гражданства
- Основы административного законодательства в области управления персоналом и ответственности должностных лиц
- Законодательство Российской Федерации о персональных данных
- Локальные нормативные акты организации в области управления персоналом
- Порядок заключения договоров (контрактов)
- Нормы этики делового общения
- Базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними
- Анализировать, разрабатывать и оформлять документы по процессам и результатам управления персоналом и работе структурных подразделений
- Применять методы анализа бизнес-процессов организации
- Определять программы достижения целей и решения задач подразделений
- Проводить аудит системы управления персоналом
- Проводить контроллинг системы управления персоналом
- Контролировать бюджет на персонал и управление расходами на персонал
- Организовывать сопровождение договоров по вопросам управления персоналом, включая предварительные процедуры по их заключению
- Организовывать закупочные процедуры, оформлять и анализировать закупочную документацию
- Проводить переговоры и представлять интересы организации в государственных органах, профессиональных союзах и других представительных органах работников и организациях по вопросам персонала
- Вести деловую переписку
- Работать с информационными системами и базами данных по персоналу, системам управления персоналом и организации деятельности структурных подразделений
- Обеспечивать кадровое делопроизводство и документационное сопровождение процессов по управлению персоналом и работе структурных подразделений
- Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового и архивного законодательства Российской Федерации и локальными актами организации
- Соблюдать нормы этики делового общения
Похожие вакансии